Адпраўка некалькіх файлаў
Як адправіць некалькі файлаў на адзін адрас?
Каб адправіць некалькі файлаў на адзін адрас, неабходна, каб гэтыя файлы былі ў адной задачы на рассылку. Для гэтага:
- У акне «Стварыць файлы» неабходна ўказаць, што рассылку трэба выканаць пасля падрыхтоўкі ўсіх файлаў, або
- Стварыць файлы без рассылкі, а потым у «Дыску» выбраць адну або некалькі тэчак і пачаць рассылку сярод гэтых файлаў.
Рассылка пасля падрыхтоўкі файлаў
Калі файлы, якія трэба адправіць у адным лісце, ствараюцца толькі з аднаго дакумента, найбольш простым варыянтам будзе ўказанне ў акне «Стварыць файлы», што рассылку трэба запускаць пасля падрыхтоўкі ўсіх файлаў. Такім чынам, спачатку ўсе файлы будуць падрыхтаваны, а затым - адпраўлены ў рассылцы. Калі сярод файлаў, адпраўленых у рассылцы пасля падрыхтоўкі, будуць файлы з аднолькавым адрасам электроннай пошты, яны будуць адпраўлены ў адным лісце.
Рассылка ўручную
У некаторых выпадках трэба ў адным лісце адправіць файлы з розных дакументаў – напрыклад, сертыфікат і падзяку, ці сертыфікаты розных ступеняў. У такіх выпадках варта дзейнічаць наступным чынам:
- У акне «Стварыць файлы» ў полі «Разаслаць лісты» трэба абраць «Уручную». Так варта рабіць для ўсіх файлаў, якія пазней трэба будзе разаслаць. Пры гэтым у «Шаблоне ліста» можна ўказаць патрэбны шаблон.
- Далей пасля стварэння ўсіх патрэбных файлаў неабходна адкрыць «Дыск» і вылучыць усе тэчкі, файлы з якіх трэба разаслаць. Пасля вылучэння тэчак у панэлі вылучэння ці кантэкстным меню трэба выбраць «Адправіць па email». У акне пацверджання можна абраць іншы шаблон ліста або пакінуць той жа.
Файлы, у якіх супадаюць адрасы электроннай пошты, будуць адпраўлены на адзін адрас. Калі ў тэчках ёсць файлы, якія ўжо раней былі адпраўлены, яны не будуць адпраўляцца паўторна.
Абмежаванні
- Памер ліста не можа перавышаць 10 Мб. Калі памер перавышае 10 Мб, файлы будуць адпраўлены некалькімі лістамі.
- Зменныя ў лісце будуць заменены на тэкст з першага па парадку файла. Напрыклад, у зменную %image будзе ўставлена выява першага файла, хаця саміх файлаў у дадатку да ліста можа быць некалькі. Гэта ж датычыцца і іншых зменных, а таксама спасылкі на віджэт для змянення.