Відправка декількох файлів
Як відправити декілька файлів на одну адресу?
Щоб відправити декілька файлів на одну адресу, необхідно, щоб ці файли були в одній задачі на розсилку. Для цього:
- В вікні «Створити файли» треба вказати, що виконувати розсилку слід після підготовки всіх файлів, або
- Створити файли без розсилки, а потім в «Диск» вибрати одну або декілька папок та запустити розсилку серед цих файлів.
Розсилка після підготовки файлів
Якщо файли, які потрібно відправити в одному листі, створюються лише з одного документа, то найпростішим варіантом є вказати в вікні «Створити файли», що розсилку слід запустити після підготовки всіх файлів. Таким чином спочатку всі файли будуть підготовлені, а потім - відправлені в розсилку. Якщо серед файлів, які відправлені в розсилку після підготовки, є файли з однаковою адресою електронної пошти, то ці файли будуть відправлені в одному листі.
Розсилка вручну
В деяких випадках потрібно в одному листі відправити файли з різних документів - наприклад, сертифікат і подяку. Або сертифікати різних ступенів. У цьому випадку слід діяти таким чином:
- В вікні «Створити файли» в полі «Розіслати emails» треба вибрати «Вручну». Так слід робити для всіх файлів, які потім потрібно буде розіслати. При цьому в «Шаблоні emails» можна вказувати потрібний шаблон.
- Далі, після створення абсолютно всіх файлів, треба відкрити «Диск» та виділити всі папки, файли з яких потрібно розіслати. Після виділення папок в панелі виділення або контекстному меню треба вибрати «Відправити по email». У вікні підтвердження можна знову вибрати шаблон emails, або залишити як є.
Файли, у яких співпадають адреси електронної пошти, будуть відправлені на одну адресу. Якщо в папках є файли, які вже раніше були відправлені, то вони не будуть відправлятись повторно.
Обмеження
- Розмір emails не може перевищувати 10 Мб. Якщо розмір перевищує 10 Мб, то файли будуть відправлені декількома emailsми.
- Змінні у листі будуть замінені на текст з першого по-порядку файлу. Наприклад, у змінну %image буде вставлено зображення першого файлу, хоча саміх файлів в додатку до email може бути декілька. Те ж стосується і до інших змінних та посилання на віджет змін.