Шаблоны лістоў
Шаблоны лістоў — гэта адрасат, тэма і тэкст, якія выкарыстоўваюцца для рассылкі файлаў. У сэрвісе можа быць неабмежаваная колькасць шаблонаў. Пасля рэгістрацыі акаўнта адзін шаблон ствараецца аўтаматычна.
Стварэнне шаблону
Каб стварыць шаблон ліста, трэба адкрыць «Лісты» - «Шаблоны лістоў» і націснуць адпаведную кнопку «Стварыць шаблон». Будзе створаны новы шаблон.
Адпраўнік ліста
У полі «Адпраўнік» можна выбраць, ад якога адрасата будзе дасланы ліст. У акаўнце можа быць адзін або некалькі адпраўнікоў. Адпраўнік вызначае, ад каго прыйшоў ліст, зваротны адрас і афармленне лістоў. Змяніць параметры адпраўніка можна ў налады лістоў.
Тэма ліста
У тэме ліста варта дакладна пазначыць, што чакае атрымальніка ўнутры ліста. Добра, калі ў тэме выкарыстоўваецца назва арганізацыі або мерапрыемства.
Тэкст ліста
У тэксце ліста трэба растлумачыць, які файл прыкладзены да ліста і з якой прычыны гэты ліст быў адпраўлены. Варта падрабязна апісаць мерапрыемства, яго дакументы, а таксама даць кантактную інфармацыю адпраўніка. Можна згадаць, што рабіць, калі ў файле знойдзена памылка або памылка.
У тэксце або тэме ліста можна выкарыстоўваць любыя зменныя з файла, які будзе прыкладзены, напрыклад, %name. Пры рассылцы на больш за 30 адрасоў выкарыстанне зменнай у тэксце ліста з'яўляецца абавязковай умовай для генерацыі файлаў. Наяўнасць звароту ў лістах павышае іх дастаўляемасць, бо кожнае ліст утрымлівае унікальны тэкст. Паштовыя сістэмы радзей адлюстроўваюць такія лісты ў спаме. Акрамя таго, атрымальнікі з большай верагоднасцю адкрываюць такія лісты, убачыўшы сваё імя ў першых радках. Дзякуючы функцыі Слоўазлучнік можна аўтаматычна вызначаць род атрымальніка і аддзяляць імя ад Імя.
Зменная %image выкарыстоўваецца для ўстаўкі JPG-выявы файла ў тэкст ліста. Сам файл будзе прыкладзены да ліста ў поўнай якасці, таму атрымальнікі змогуць спампаваць яго на свае прылады.
Віджэт для выпраўлення памылак
Па жаданні, у ліст можна дадаць спасылку на віджэт для выпраўлення памылак. Сам віджэт можа быць размешчаны як на асобным сайце, так і быць даступным па прамой спасылцы. Калі ў файле знойдзецца памылка, атрымальнік зможа самастойна перайсці па спасылцы з ліста, выправіць памылку і атрымаць абноўлены файл. Больш падрабязна пра віджэт для выпраўлення памылак.
Рассылка некалькіх файлаў
Калі ў акне «Стварыць файлы» пазначана, што рассылка лістоў павінна адбывацца пасля стварэння ўсіх файлаў, або калі адпраўка адбываецца ўручную з адной або некалькіх папак і сярод файлаў ёсць тыя, у якіх пазначаны аднолькавыя адрасы электроннай пошты, то гэтыя файлы будуць адпраўлены адным лістом. Пры рассылцы некалькіх файлаў існуюць наступныя абмежаванні:
- Размір ліста не павінен перавышаць 10 Мб. Калі памер перавышае 10 Мб, то файлы будуць дасланы некалькімі лістамі.
- Зменныя ў лісце будуць заменены тэкстам з першага файла па чарзе. Напрыклад, у зменную %image будзе ўстаўлена выява першага файла, хоць у дадатку могуць быць некалькі файлаў. Тое ж датычыцца і іншых зменных, і спасылкі на віджэт для выпраўлення памылак.