 Акно «Стварыць файлы»

У гэтым акне выконваюцца асноўныя налады стварэння і рассылкі файлаў.

Акно «Стварыць файлы»

Лісты дакумента

Калі ў дакуменце ёсць некалькі лістоў, то ў гэтым параметры ўказваецца, ці выкарыстоўваць усе лісты (іх колькасць указана ў дужках) ці толькі пэўныя. Калі ў гатовым файле будзе некалькі лістоў, то будзе створаны выключна PDF-файл, нават калі ў агульных наладках адзначана ствараць толькі JPG. Гэты параметр адсутнічае ў акне «Стварыць файлы», калі ў дакуменце адзін ліст або стварэнне адбываецца з асобнай табліцы.

Тэчка ў Дыску

Мэтавая тэчка, у якой трэба стварыць файлы. Гэта можа быць любая тэчка ў Дыску, размешчаная як у корані, так і ў любой іншай тэчцы.

Электронны подпіс

Электронны подпіс, які выкарыстоўваць для падпісання файлаў. Файлы адпраўляюцца на подпіс адразу пасля стварэння. Падрабязней пра працэс падпісання можна даведацца на гэтай старонцы.

Шаблон ліста

Шаблон ліста, які будзе выкарыстоўвацца для адпраўкі ліста з файлам. Шаблоны лістоў можна ствараць або змяняць на старонцы «Лісты» → «Шаблоны лістоў». Гэты і наступныя параметры адсутнічаюць у акне «Стварыць файлы», калі ў табліцы няма калонкі «Адрас электроннай пошты».

У тэксце ліста павінна быць хоць адна зменная, напрыклад зварот па імені і бацькоўскім імені. Такім чынам усе лісты будуць імяннымі і гэта павялічыць дастаўляемасць лістоў і праходжанне спам-кантролю паштовых сістэм.

Зваротны адрас і «Ад каго» паказваецца ў «Налады» → «Лістоў». Для рассылак варта замяніць стандартныя «Арганізатар» і «no-reply» на што-небудзь сваё. Таксама лепш падключыць свой дамен.

Можна забараніць рассылку лістоў, выбраўшы ў выпадальным спісе «Забараніць рассылку файлаў». Адрас электроннай пошты з табліцы будзе захаваны разам з файлам, але файл не будзе аўтаматычна адпраўлены.

Калі ў табліцы ёсць калонка «Шаблон ліста», і ўказана правільная тэма ліста, выбар шаблона ліста ў гэтым акне для таго файла будзе праігнараваны.

Разаслаць лісты

У гэтым параметры ўказваецца, у які момант часу адпраўляць ліст з файлам.

• Пасля стварэння кожнага файла. Ліст будзе адпраўлены адразу ж пасля стварэння файла. У гэтым выпадку, калі з адным адрасам электроннай пошты створана некалькі файлаў, усе яны будуць адпраўлены рознымі лістамі. Не рэкамендуецца ўсталёўваць гэта значэнне, так як у гэтым выпадку павялічваецца нагрузка на паштовыя сістэмы і павялічваецца верагоднасць трапляння лістоў у спам.
• Пасля стварэння ўсіх файлаў. Файлы будуць разасланы пасля таго, як будуць створаны ўсе файлы па выбраных радках. У гэтым выпадку, калі файлаў з адным адрасам электроннай пошты некалькі, то яны будуць адпраўлены адным лістом (да 10 Мб на ліст), пры гэтым зменныя для ліста будуць узяты па першым файле. Рэкамендаваны варыянт.
• Уручную запусціць рассылку. Файлы будуць створаны і захаваны з адрасам электроннай пошты і выбранай тэмай ліста. Пасля стварэння трэба будзе адкрыць «Дыск», выбраць патрэбныя файлы (ці тэчку або тэчкі) і пасля вылучэння націснуць «Адправіць па электроннай пошце». Калі файлаў з адным адрасам электроннай пошты будзе некалькі, то яны будуць адпраўлены адным лістом (да 10 Мб на ліст), пры гэтым зменныя для ліста будуць узяты па першым файле. Ужо адпраўленыя файлы, якія знаходзяцца ў выдзеленых тэчках не будуць адпраўлены зноў.

  Рассылка файлаў з «Дыска» праз кантэкстнае меню тэчкі.

  Гэты варыянт зручны, калі трэба стварыць некалькі файлаў з розных дакументаў і затым разаслаць іх, каб у адзін ліст уключыць файлы з розных дакументаў. Акрамя таго, гэта дазваляе візуальна кантраляваць усе файлы перад рассылкай.
• Адправіць лісты праз. Гэты параметр задае інтэрвал, праз які трэба адправіць лісты. Файлы, прызначаныя для аднаго адрасу будуць адпраўлены кожны ў асобным лісце.

Захоўванне файлаў

У гэтым параметры ўказваецца, колькі захоўваць гатовыя файлы ў Дыску.

• Пастаянна, пакуль я сам не выдалю іх з Дыска Файлы будуць захоўвацца ў Дыску пастаянна, толькі калі не будуць выдалены ўручную. Рэкамендаваны варыянт.
• Аўтаматычна выдаліць файлы праз... Файлы будуць захоўвацца ў Дыску паказанае колькасць часу, пасля чаго будуць аўтаматычна выдалены. У гэтым выпадку трэба ўказаць адзінку вымярэння часу: хвіліны, гадзіны ці дні. Праз паказаны прамежак часу файлы будуць перамешчаны ў кошык Дыска. Файлы з кошыка можна аднавіць на працягу 30 дзён пасля выдалення, пасля чаго яны будуць канчаткова выдалены.

Стварэнне файлаў

Пасля націску «Стварыць файлы», файлы па кожнай выбранай радку табліцы будуць дададзены ў указаную тэчку і запусціцца працэс стварэння файлаў. Акно стварэння можна закрыць, так як генерацыя файлаў адбываецца на серверы без удзелу браўзэра.

Падчас генерацыі файлаў можна працаваць як з зыходным дакументам, так і з табліцай, напрыклад, нешта змяніць і стварыць іншыя файлы. Гэта ніяк не паўплывае на бягучы працэс стварэння файлаў.

Табліцы