Fönster för att Skapa Filer

Dokumentationen har översatts automatiskt med maskininlärning.

I det här fönstret görs grundläggande inställningar för filskapande och utskick.

Fönster för att Skapa Filer

Dokumentblad

Om dokumentet innehåller flera blad kan du här välja om alla ska användas (antalet anges inom parentes) eller bara specifika blad. Om slutfilen kommer att innehålla flera blad, genereras endast en PDF-fil, även om det i grundinställningarna anges att endast JPG ska skapas. Denna inställning visas inte i fönstret "Skapa Filer" om dokumentet innehåller ett enda blad eller om skapandet sker från en enskild tabell.

Mapp i Disk

Mappen där filerna ska skapas. Det kan vara vilken mapp som helst i din Disk, oavsett om den är i roten eller i en undermapp.

Elektronisk Signatur

En elektronisk signatur som används för att signera filerna. Filerna skickas för signatur omedelbart efter skapandet. Läs mer om signeringsprocessen här.

E-postmall

E-postmallen som används för att skicka filer. E-postmallar kan skapas och justeras på sidan «E-post» → «E-postmallar». Den här och efterföljande inställningar saknas i fönstret "Skapa Filer", om det inte finns en kolumn med "E-postadress" i tabellen.

Texten i e-posten bör innehålla minst en variabel, exempelvis en personlig hälsning med namn. På så sätt blir e-posten personligare och chansen att de levereras och inte fastnar i skräppostfilter ökar. Ett personligt tilltal kan skapas i «Ordbaser», där namn delas upp.

Avsändaradress och avsändarnamn anges i «Inställningar» → «E-post». För utskick rekommenderas att byta ut standardnamn som "Organisatör" och "no-reply" till något personligt samt att koppla en egen domän.

Du kan välja att inaktivera e-postutskick genom att välja alternativet "Inaktivera utskick av filer" i drop-down-menyn. E-postadressen från tabellen kommer att sparas tillsammans med filen, men filen skickas inte automatiskt.

Om tabellen innehåller en kolumn «E-postmall» med en specifik ämnestagg för e-post, kommer valet av e-postmall i det här fönstret att ignoreras för just den filen.

Skicka E-post

Här anger du när e-posten med filen ska skickas.

  • Efter att varje fil skapats. E-posten skickas omedelbart efter att filen skapats. Om flera filer skapas för samma e-postadress, skickas dessa som separata e-postmeddelanden. Det här alternativet rekommenderas inte, eftersom det kan belasta e-postservrar och öka risken för att meddelandena markeras som skräppost.
  • Efter att alla filer skapats. E-posten skickas när alla valda filer har skapats. Om det finns flera filer för samma e-postadress, skickas dessa som ett och samma e-postmeddelande (upp till 10 MB per meddelande). Variabler för mejlet tas från den första filen. Detta är det rekommenderade alternativet.
  • Manuell utskick. Filerna skapas och sparas med kopplad e-postadress och vald e-postmall. Efter skapandet kan du gå till «Disken», markera de önskade filerna (eller mappar), och välja "Skicka via e-post" efter markering. Om flera filer är kopplade till samma e-postadress, skickas de som ett meddelande (upp till 10 MB per meddelande). Redan skickade filer i markerade mappar skickas inte igen.
  • Skicka e-post efter tid. Här kan du ställa in med vilket tidsintervall meddelandena skickas. Filer för samma adress skickas som individuella meddelanden.

Skapa Filer

När du klickar på "Skapa Filer" kommer filer för varje markerad rad att läggas till i den angivna mappen och filskapningsprocessen startar. Fönstret kan stängas, eftersom genereringen av filer sker på servern utan att belasta webbläsaren.

Under filgenereringen kan du fortsätta arbeta med ursprungliga dokumentet eller tabellen, exempelvis göra ändringar och skapa andra filer. Detta påverkar inte den pågående filgenereringsprocessen.


Tabeller

Redo att börja?

Öppna Öppna webbapplikation