Слупок са зменнай
Зменныя – гэта словы ў дакуменце ці лісце, якія будуць заменены на пэўныя дадзеныя, напрыклад, %імя, %споведзі,%баллы, %зварот і іншыя. Кожная зменная можа быць адным словам без знакаў і прабелаў і павінна пачынацца са знака %. Колькасць зменных неабмежаваная.
Каб дадаць зменную ў табліцу, дастаткова проста напісаць яе ў рэдактары. Усе зменныя, дададзеныя ў рэдактары, аўтаматычна трапляюць у табліцу.
Зменныя павінны быць унікальнымі і не ўключаць адна адну. Напрыклад, %імя_вуч і %імя_выкл – можна. Але выкарыстоўваць %імя і %імя_вуч не варта, бо другая зменная ўключае ў сябе першую, што можа прывесці да няправільнай замены пры стварэнні файлаў.
Акно дакумента з зменнай %імя
Зменныя могуць быць не толькі ў дакуменце, але і ў тэксце або тэме ліста.
Каб дадаць зменную, якой няма ў дакуменце, трэба выбраць любы нявыкарыстаны слупок і націснуць «Абярыце зменную».
Меню "Абярыце зменную"
Пасля гэтага ў адчыненым акне выберыце патрэбную зменную.
У адным дакуменце і табліцы можна выкарыстоўваць неабмежаваную колькасць зменных. Звярніце ўвагу, што зменныя залежаць ад рэгістра, таму лепш выкарыстоўваць толькі малыя літары.
Стварэнне файлаў
Пры стварэнні файлаў кожная зменная з табліцы будзе дададзена ў файл і заменена на свае значэнне. Калі файл будзе адпраўлены па электроннай пошце, зменныя ў лісце таксама будуць заменены на значэнні з прымацаванага файла. Калі прымацавана некалькі файлаў, асновай будзе першы файл.