Odesílání více souborů
Jak odeslat více souborů na jednu adresu?
Chcete-li odeslat více souborů na jednu adresu, je třeba, aby tyto soubory byly součástí jednoho úkolu pro odesílání. Pro dosažení tohoto výsledku postupujte takto:
- V okně „Vytvořit soubory“ je nutné uvést, že odesílání má být provedeno až po přípravě všech souborů, nebo
- Vytvořit soubory bez odesílání a následně v sekci „Disk“ vybrat jednu nebo více složek a zahájit odesílání těchto souborů.
Odesílání po přípravě souborů
Pokud soubory, které mají být odeslány v jednom e-mailu, pocházejí ze stejného dokumentu, nejjednodušším způsobem je v okně „Vytvořit soubory“ nastavit, že odesílání má být spuštěno po dokončení přípravy všech souborů. Tímto způsobem budou nejdříve všechny soubory připraveny a poté odeslány v rámci jedné kampaně. Pokud budou mezi soubory, připravenými k odeslání, soubory se stejnou e-mailovou adresou, budou tyto soubory odeslány v jednom e-mailu.
Ruční odesílání
V některých případech je třeba odeslat v jednom e-mailu soubory z různých dokumentů – například certifikát a poděkování, nebo certifikáty různých úrovní. V takových případech postupujte následovně:
- V okně „Vytvořit soubory“ v poli „Rozeslat e-maily“ zvolte možnost „Ruční odesílání“. Toto nastavení použijte pro všechny soubory, které potřebují být později odeslány. V sekci „Šablona e-mailu“ je možné zvolit příslušnou šablonu.
- Poté, co jsou všechny potřebné soubory vytvořeny, přejděte do sekce „Disk“ a vyberte všechny složky, jejichž soubory je třeba odeslat. Po výběru složek v panelu s výběrem nebo v kontextovém menu zvolte možnost „Odeslat e-mailem“. V potvrzovacím okně můžete znovu zvolit šablonu e-mailu nebo ponechat stávající.
Soubory se stejnými e-mailovými adresami budou odeslány ve společném e-mailu. Pokud se ve složkách nacházejí soubory, které již byly dříve odeslány, nebudou znovu odesílány.
Omezení
- Velikost e-mailu nesmí překročit 10 MB. Pokud velikost překračuje 10 MB, budou soubory odeslány prostřednictvím několika e-mailů.
- Proměnné v e-mailu budou nahrazeny obsahem prvního souboru v pořadí. Například proměnná %image bude nahrazena obrázkem prvního souboru, i když přílohou e-mailu může být více souborů. Totéž platí pro ostatní proměnné a odkaz na widget pro úpravy.