Sloupec s proměnnou
Proměnné jsou slova v dokumentu nebo e-mailu, která budou nahrazena daty – jako např. %name, %příjmení, %bodů, %oslovení a další. Každá proměnná může obsahovat jediné slovo, bez speciálních znaků a mezer, a musí začínat znakem %. Počet proměnných je neomezený.
Chcete-li přidat proměnnou do tabulky, jednoduše ji napište v editoru. Všechny proměnné zadané v editoru se automaticky přidají do tabulky.
Proměnné musí být odlišné - žádná by neměla být součástí jiné. Například %name_student a %name_učitel jsou správné. Ale používat %name a %name_student se nedoporučuje, protože druhá proměnná obsahuje tu první, což při vytváření souborů povede k neočekávaným výsledkům.
Dokument s jednou proměnnou %name
Proměnné mohou být nejen v dokumentech, ale také v textu nebo v předmětu e-mailu.
Pokud potřebujete přidat proměnnou, která není v dokumentu, označte volný sloupec a klikněte na „Vybrat proměnnou“.
Nabídka "Vybrat proměnnou"
V nově otevřeném okně poté zvolte požadovanou proměnnou.
V jednom dokumentu a jedné tabulce můžete použít libovolné množství proměnných. Proměnné rozlišují velká a malá písmena, proto doporučujeme používat pouze malá písmena.
Vytváření souborů
Při vytváření souborů budou všechny proměnné z tabulky nahrazeny odpovídajícími hodnotami a uloženy do souboru. Pokud je tento soubor následně odeslán e-mailem, proměnné v textu e-mailu budou nahrazeny hodnotami příslušných proměnných z přiloženého souboru. Pokud je přiloženo více souborů, použije se pro nahrazení dat první soubor v pořadí.