Bot pour téléchargement via Telegram

Offrez à vos utilisateurs la possibilité de télécharger leurs certificats après avoir renseigné leurs données personnelles.

Le bot Telegram demandera des informations personnelles, comme l'adresse e-mail ou le nom, et fournira les fichiers correspondants depuis le stockage. Si plusieurs fichiers correspondent, ils seront tous envoyés.

L'intégration avec Telegram se trouve dans le menu Intégrations - Bot Telegram.

Paramètres de l'intégration

• Activer le bot Telegram.

  Ce bouton active ou désactive l'utilisation du bot. Si le bot est désactivé, tout message envoyé recevra une réponse "Le bot n'est pas actif".

• Jeton

  Le jeton est nécessaire pour accéder à l'API Telegram. Il doit être obtenu lors de la création d'un nouveau bot. Une fois le jeton saisi et les modifications enregistrées, un message "Bot activé avec succès dans l'API Telegram" s'affichera sous le champ d'entrée. Cela indique que le jeton est valide et que le bot est opérationnel.

  Création d’un bot

  Avant tout, vous devez enregistrer un nouveau bot auprès du "père de tous les bots", @BotFather, pour obtenir un jeton d'accès à l'API Telegram. Voici les étapes simples nécessaires :

  1. Ouvrez une discussion avec @BotFather sur Telegram ;
  2. Saisissez ou sélectionnez la commande /newbot dans la liste ;
  3. Envoyez ensuite le nom souhaité pour le bot, par exemple "Olympiade Nouveau Temps" ;
  4. Indiquez un nom d'utilisateur pour le bot permettant de le retrouver via la recherche. Il doit obligatoirement se terminer par «bot» ou «_bot». Par exemple : OlympNouveauTemps_bot
  5. Vous pouvez fournir une description pour le bot en utilisant la commande /setdescription et en sélectionnant votre nouveau bot. Entrez ensuite un texte descriptif, comme :
     Téléchargez vos diplômes et certificats de participation à l’Olympiade "Nouveau Temps". Indiquez simplement votre nom et prénom. Vous recevrez votre diplôme en retour. Si aucun fichier n’est trouvé, vérifiez vos informations ou contactez-nous. Si d'autres données sont demandées qu'un nom, spécifiez-les ici.
  6. Vous pouvez également ajouter une commande "start" avec la commande /setcommands. Sélectionnez votre bot et écrivez «start - Démarrer. Cela enverra une demande initiale lorsque l’utilisateur ouvrira le bot.
  7. Enfin, vous pouvez ajouter un logo pour le bot avec la commande /setuserpic.
• Messages

  Messages que le bot enverra à l’utilisateur et paramètres de recherche des données. Vous pouvez utiliser une seule série de messages ou deux.

  Un seul message

  Un unique message peut être utilisé pour chercher les fichiers. Une fois les données reçues, une recherche sera effectuée, et les fichiers correspondants seront envoyés.

  La méthode la plus simple consiste à demander le nom et prénom de l’utilisateur. Dans ce cas, écrivez dans le champ "Message" : "Indiquez votre nom complet", et dans le champ "Variable 1", saisissez la variable correspondante, par exemple %nome_prénom. Pour une recherche au niveau du prénom uniquement, choisissez "premier mot" comme type de recherche.

  Deux messages

  Pour plus de sécurité, vous pouvez utiliser deux messages. Par exemple, demandez d'abord un mot de passe, puis un nom. Si les deux sont trouvés, les fichiers seront envoyés. Vous pouvez communiquer les mots de passe via des canaux sécurisés, par événement ou groupe.

  Pour inclure un mot de passe dans les fichiers, ajoutez %mot_de_passe comme variable pour "Question 2" et renseignez-le dans un tableau ou formulaire.

• Type de recherche

  Dans la liste déroulante, définissez le degré de précision pour localiser les fichiers. Par exemple, activez une recherche par "premier mot" pour une recherche basée uniquement sur les noms de famille. Cette option est pertinente si les données ne sont pas complètes dans vos documents. Vous pouvez également activer une double recherche pour plus de précision.

• Accès aux fichiers. Contrôlez l'accès aux fichiers via le bot. Vous pouvez spécifier des dossiers précis ou autoriser tous les fichiers du stockage. Les fichiers dans des sous-dossiers seront aussi accessibles tant que leur dossier parent est sélectionné.

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