Documents

La section « Documents » contient les documents utilisés pour générer automatiquement des fichiers avec des données personnelles à partir d'une liste.

Document

Chaque document contient une ou plusieurs feuilles sur lesquelles vous pouvez importer l'image de fond d'un certificat ou d'un diplôme, et ajouter des variables pour l'insertion des données personnelles, par exemple %name ou %points.

De plus, chaque document dispose de son propre tableau pour les données personnelles. Les colonnes de ce tableau correspondent à toutes les variables présentes sur la feuille.

Tableau

En plus des documents contenant des feuilles et un tableau, DiMaker vous permet de créer un tableau indépendant. Cela s'avère très pratique lorsque vous devez générer de nombreux fichiers différents à partir d'une liste commune de données personnelles. Par exemple, pour utiliser des documents sources différents en fonction du classement obtenu. Dans ce cas, il est préférable d'utiliser un seul tableau indépendant plutôt que les tableaux intégrés aux documents. Par ailleurs, les tableaux sont utilisés pour l'authentification des utilisateurs par numéro de téléphone dans les widgets, ainsi que pour la modification de ces derniers.

Le document et le tableau (intégré ou indépendant) servent de source pour la génération de fichiers contenant diverses données personnelles. Une fois générés, tous les fichiers sont enregistrés dans le « Drive ». Le tableau source n'est quant à lui pas modifié. Une fois tous les fichiers créés, vous pouvez supprimer le document. Les fichiers générés et stockés dans le Drive ne seront pas supprimés pour autant.

Dossiers

Les dossiers vous permettent d'organiser et de classer vos nombreux documents.

Suppression

Les documents et dossiers supprimés sont conservés dans la corbeille pendant 60 jours avant d'être définitivement effacés.