Documentos

En la sección «Documentos» se encuentran los documentos que se utilizan para generar archivos con datos personales a partir de una lista.

Documento

Cada documento contiene una o varias hojas donde puedes subir la imagen de fondo de un certificado o diploma, así como añadir variables para insertar datos personales, por ejemplo, %name o %puntos.

Además, cada documento ya incluye su propia tabla para los datos personales. Las columnas de la tabla corresponden a todas las variables presentes en la hoja.

Tabla

Además de los documentos que contienen hojas y una tabla, en DiMaker puedes crear una tabla independiente. Esto resulta útil cuando necesitas generar múltiples archivos diferentes a partir de una lista general con datos personales. Por ejemplo, si deseas utilizar distintos documentos como plantilla dependiendo del puesto obtenido. En este caso, es más práctico usar una única tabla independiente en lugar de las tablas integradas en cada documento. Asimismo, las tablas se utilizan para autenticar a los usuarios mediante su número de teléfono en los widgets y para modificarlos.

El documento y la tabla (ya sea integrada o independiente) sirven como fuente para la generación de archivos con diferentes datos personales. Una vez generados, todos los archivos se guardan en el «Disco». La tabla original no sufre ninguna modificación. Cuando se hayan generado todos los archivos, puedes eliminar el documento; los archivos creados en el Disco no se borrarán.

Carpetas

Las carpetas te permiten organizar y almacenar una gran cantidad de documentos.

Eliminación

Los documentos y carpetas eliminados se conservan en la papelera durante 60 días y luego se borran de forma definitiva.