Documenti

Nella sezione «Documenti» si trovano i documenti utilizzati per generare file con dati personali a partire da un elenco.

Documento

Ogni documento contiene uno o più fogli in cui è possibile caricare l'immagine di sfondo di un certificato o di un diploma, nonché aggiungere variabili per l'inserimento automatico dei dati personali, come ad esempio %name o %punteggio.

Inoltre, ogni documento include già una propria tabella per i dati personali. Le colonne della tabella corrispondono a tutte le variabili presenti nel foglio.

Tabella

Oltre ai documenti che contengono fogli e una tabella, in DiMaker è possibile creare una tabella separata. Questo risulta utile quando è necessario generare molti file diversi partendo da un unico elenco di dati personali. Ad esempio, per utilizzare documenti di origine diversi a seconda della posizione in classifica. In questo caso, è più pratico usare un'unica tabella separata anziché quelle integrate nei singoli documenti. Inoltre, le tabelle vengono utilizzate per l'autenticazione degli utenti tramite numero di telefono nei widget e per la personalizzazione dei widget stessi.

Il documento e la tabella (integrata o separata) fungono da origine per la generazione di file con dati personali diversi. Dopo la generazione, tutti i file vengono salvati nel «Drive». La tabella originale non subisce alcuna modifica. Una volta generati tutti i file, il documento può essere eliminato, ma i file creati nel Drive non verranno cancellati.

Cartelle

Le cartelle consentono di organizzare e archiviare in modo ordinato un gran numero di documenti.

Eliminazione

I documenti e le cartelle eliminati vengono conservati nel cestino per 60 giorni, dopodiché vengono rimossi definitivamente.