Documenten

In de sectie 'Documenten' vind je de documenten die worden gebruikt om automatisch bestanden met persoonlijke gegevens te genereren op basis van een lijst.

Document

Elk document bevat één of meerdere pagina's waaraan je een achtergrondafbeelding voor een certificaat of diploma kunt toevoegen. Daarnaast kun je variabelen invoegen om persoonlijke gegevens automatisch in te vullen, bijvoorbeeld %name of %score.

Bovendien heeft elk document standaard een eigen tabel voor persoonlijke gegevens. De kolommen van deze tabel komen overeen met alle variabelen die op de pagina aanwezig zijn.

Tabel

Naast documenten met pagina's en een ingebouwde tabel, kun je in DiMaker ook een losse tabel aanmaken. Dit is handig wanneer je veel verschillende bestanden wilt genereren op basis van één algemene lijst met persoonlijke gegevens. Bijvoorbeeld als je verschillende documenten als bron wilt gebruiken, afhankelijk van de behaalde plaats. In dat geval is het praktischer om één losse tabel te gebruiken in plaats van de ingebouwde tabellen van de documenten. Daarnaast worden tabellen gebruikt voor de authenticatie van gebruikers via hun telefoonnummer in widgets, en voor het aanpassen van widgets.

Een document en een tabel (ingebouwd of los) vormen samen de bron voor het genereren van bestanden met verschillende persoonlijke gegevens. Na het genereren worden alle bestanden opgeslagen in de 'Drive'. De oorspronkelijke tabel blijft hierbij ongewijzigd. Zodra alle bestanden zijn gegenereerd, kun je het document verwijderen. De bestanden die al in de Drive zijn opgeslagen, blijven gewoon bewaard.

Mappen

Met mappen kun je een groot aantal documenten overzichtelijk ordenen en opslaan.

Verwijderen

Verwijderde documenten en mappen blijven 60 dagen in de prullenbak bewaard en worden daarna definitief verwijderd.