Documentos

Na seção «Documentos» encontram-se os documentos utilizados para a geração de arquivos com dados pessoais a partir de uma lista.

Documento

Cada documento contém uma ou mais páginas, nas quais é possível carregar uma imagem de fundo para o certificado ou diploma, além de adicionar variáveis para a inserção automática de dados pessoais, como por exemplo, %name ou %pontos.

Além disso, cada documento já possui sua própria tabela para os dados pessoais. As colunas da tabela correspondem a todas as variáveis presentes na página.

Tabela

Além dos documentos que contêm páginas e uma tabela, no DiMaker é possível criar uma tabela independente. Isso pode ser útil quando for necessário gerar diversos arquivos diferentes com base em uma lista geral de dados pessoais. Por exemplo, dependendo da colocação do participante, você pode usar documentos diferentes como modelo. Nesse caso, é mais prático utilizar uma única tabela independente, em vez das tabelas integradas aos documentos. Além disso, as tabelas são utilizadas para a autenticação de usuários via número de telefone nos widgets e para a modificação dos mesmos.

O documento e a tabela (integrada ou independente) servem como fonte para a geração de arquivos com diferentes dados pessoais. Após a geração, todos os arquivos são salvos no «Drive». A tabela original não sofre nenhuma alteração durante esse processo. Depois que todos os arquivos forem gerados, o documento pode ser excluído, e os arquivos já criados no Drive permanecerão intactos.

Pastas

O uso de pastas permite organizar e estruturar o armazenamento de diversos documentos.

Exclusão

Os documentos e pastas excluídos permanecem na lixeira por 60 dias e, em seguida, são apagados permanentemente.