Dokumente

Im Bereich „Dokumente“ finden Sie die Dokumente, die zur automatischen Generierung von Dateien mit persönlichen Daten anhand einer Liste verwendet werden.

Dokument

Jedes Dokument enthält ein oder mehrere Blätter. Hier können Sie das Hintergrundbild eines Zertifikats oder Diploms hochladen sowie Variablen zum Einfügen persönlicher Daten hinzufügen, wie zum Beispiel %name oder %punkte.

Darüber hinaus verfügt jedes Dokument über eine integrierte Tabelle für persönliche Daten. Die Spalten dieser Tabelle entsprechen genau den Variablen, die auf dem Blatt verwendet werden.

Tabelle

Neben Dokumenten, die Blätter und eine Tabelle enthalten, können Sie in DiMaker auch eine separate Tabelle erstellen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie viele verschiedene Dateien auf Basis einer gemeinsamen Liste mit persönlichen Daten generieren möchten. Zum Beispiel, wenn je nach Platzierung unterschiedliche Dokumente als Datenquelle dienen sollen. In diesem Fall ist es einfacher, eine einzige separate Tabelle zu verwenden, anstatt die in die Dokumente integrierten Tabellen. Darüber hinaus werden Tabellen zur Authentifizierung von Benutzern per Telefonnummer in Widgets sowie zur Anpassung von Widgets verwendet.

Ein Dokument und eine Tabelle (ob integriert oder separat) dienen als Datenquelle für die Generierung von Dateien mit unterschiedlichen persönlichen Daten. Nach der Generierung werden alle Dateien im „Drive“ gespeichert. Die ursprüngliche Tabelle bleibt dabei völlig unverändert. Sobald alle Dateien erstellt wurden, kann das Dokument gelöscht werden. Die im Drive generierten Dateien bleiben davon unberührt und werden nicht gelöscht.

Ordner

Mithilfe von Ordnern können Sie eine Vielzahl von Dokumenten übersichtlich strukturieren und ablegen.

Löschen

Gelöschte Dokumente und Ordner werden 60 Tage lang im Papierkorb aufbewahrt und anschließend endgültig gelöscht.