Файлдарды жасау терезесі
Бұл терезеде файлдарды жасау мен жіберу мүмкіндіктерінің негізгі баптары орындалады.
Файлдарды жасау терезесі
Құжаттар туралы жинақтама
Егер құжатта бірнеше листтер болса, бұл параметрде барлық листтерді пайдалану (саны скобкаларда көрсетілген) немесе тек белгілі листтерді пайдалану керекпіздіктері көрсетіледі. Егер дайын файлда бірнеше лист болса, кез келген жаңа файл тек PDF форматында жасалады, құжатты JPG форматында жасауға байланысты оқиғалары жолында. Бұл параметр, құжатта тек бір лист болса немесе жасау жалғастырылған таблицадан, файлдарды жасау терезесінен тез болатын.
Жеке қалтаңдағы тізім
Файлдарды жасауға мүліктік қалтаңда көрсетілетін мән. Бұл әр түрлі көкпенділерде тек коренінен және басқа әртүрлі қалталардан табылуы мүмкін.
Хат шаблоны
Файлдар мен жіберу үшін қолданылатын хат шаблоны. Хат шаблондарын бірінші рет толтыру немесе өзгерту ««Хаттар» → «Хат шаблондары»» бетінен жасай алады. Бұл мен келесі параметрлер таблицада «Электрондық пошта мекенжайы» болмаса, файлдарды жасау терезесінен жойылады.
Хат тарату мәтінінде, адалдық пен шындыққа тура келетін, және таңдалған адамның атынның соңына арналған бір немесе бірнеше параметр болуы керек. Мысалы, атты-әкесінің тапсырысы бен өзі. Сондықтан барлық хаттар аты-жөнімен жіберілген болады. Атты-әкесінің тапсырысын ««Сөз түрлері»» бетінен жасау мүмкін.
Артқа жіберу мекенжайы мен «Кімнен» параметрлері ««Баптаулар» → «Хаттар»»-да көрсетіледі. Таратуларда өзіңіздің оңай доменіңізді қосуыңыз керек.
«Файлдарды рассылкау» тізімін таңдағанда, файлға құжаттан табылған электрондық пошта мекенжайы сақталады, бірақ файл автоматты түрде жіберілмейді.
Егер таблицада «Хат шаблоны» бағаны болса және хаттың тақырыбы дұрыс белгілі болса, файлды үшін осы терезеде хат шаблонды таңдау процесі жоқ етіледі.
Хаттамаларды жіберу
Бұл параметр жайлы хабарлама файлмен қандай уақытта жіберілетінін көрсетеді.
- Әр бір файл жасалған соң. Файл жасалған дәуірмен жіберіледі. Бұл жағдайда электрондық пошта мекенжайымен бірнеше файл жасалған болса, олар айырым хаттармен жіберіледі. Спамға жіберілетін хаттардың сандығы және пошта жүйелеріне нәтижелік тәулік өрісі салыстыруы мүмкін. Осы мәнді қояуы рекоменділмейді.
- Барлық файлдар жасалған соң. Таңдаулы жолдарға барлық файлдар жасалған кейін файлдар жіберіледі. Бұл жағдайда электрондық пошта мекенжайымен бірнеше файл жасалған болса, олар бір хат арқылы жіберіледі (құжатқа 10 Мб). Алайда хаттың басқару өрісі бірінші файлға қаржыланады. Ұсынылатын нұсқаларға рекомендация келтіріледі.
- Төменуші заңды жіберу. Файлдар электрондық пошта мекенжайы мен таңдаулы хаттамадан кейін жасалады және сақталады. Жасалғанда, «Құжат» таңдауын жаңартуды, қажетті файлдарды (немесе тіркеме/тіркемелерді) таңдауынан кейін, «Электрондық поштамен жіберу» түймәсін басу керек. Электрондық пошта мекенжайымен бірнеше файл жасалған болса, олар бір хат арқылы жіберіледі (құжатқа 10 Мб). Алайда хаттың басқару өрісі бірінші файлға қаржыланады. Таңдалған тіркемелер көрсеткен папкаларда бар болса, қайта жіберілмейді.
«Құжат»-тан файлдарды распылдау. - Периодты жіберу. Бұл параметр хаттаманың қандай уақытта жіберілетінін көрсетеді. Бір мекенжайға арналған файлдар өзіндей хаттамалармен жіберіледі.
Файлдарды жасау
«Файлдарды жасау» түймесін басқандан кейін, кестенің өзіміз таңдалған тіркемелерге байланысты «Файлдарды жасау» процесі басталады және барлық бет таңдаулары үшін файлдар қажет папкаға қосылады. Файлдарды жасау терезесін жабуға болады, себебі файлдар серверде браузер әзірлегіне кірмей беріледі. Егер оңайғанда файлдар жасалуда болса, процесі күту керек.
Файлдар жасалу кезінде, бастапқы документмен және кестеменің басқа мәндерімен жұмыс жасай аласыз және басқа файлдармен жасауға тексеруге болады. Бұл жасалғанның ішінде файлдардың жасалуынан тікелей көмек көрсетеді.