«Файлдар жасау» терезесі
Бұл терезеде файлдарды жасау мен олардың тарату процесіне арналған негізгі баптаулар орындалады.
«Файлдар жасау» терезесі
Құжат беттері
Егер құжатта бірнеше бет болса, онда бұл параметр арқылы барлық беттерді (олардың саны жақшада көрсетілген) немесе тек таңдағандарын қолдану қажет екенін көрсетуге болады. Егер дайын файлда бірнеше бет болатын болса, тек PDF-файл жасалады, тіпті жалпы баптауларда тек JPG жасау таңдалса да. Егер құжат бір беттен тұрса немесе нақты кестеден жасау жүргізілсе, бұл параметр «Файлдар жасау» терезесінде болмайды.
Диск ішінде қалта
Файлдарды жасауға арналған мақсатты қалта. Ол Дисктің түпкі қалтасында немесе кез келген басқа ішкі қалтада болуы мүмкін.
Электрондық қолтаңба
Файлдарды қол қою үшін қолданылатын электрондық қолтаңба. Файл жасалғаннан кейін бірден қол қоюға жіберіледі. Қол қою процесі туралы толық ақпаратты осы беттен білуге болады.
Хат үлгісі
Файлмен бірге жіберілетін хат үшін қолданылатын шаблон. Хат үлгілерін «Хаттар» → «Хат үлгілері» бетінде жасауға немесе өзгертуге болады. Бұл және келесі параметрлер, егер кестеде «Электрондық пошта мекенжайы» бағаны болмаса, «Файлдар жасау» терезесінде көрсетілмейді.
Хат мәтінінде кем дегенде бір айнымалы болуы керек, мысалы, есім бойынша жүгіну. Осылайша, барлық хаттар атаулы болып, олардың жеткізілу мүмкіндігі және пошта жүйелерінің спам фильтрінен өтуі артады. Есім бойынша жүгінуді «Сөз қалыптастыру» бетінде жасауға болады.
Жауап мекенжайы және «Кімнен» деректері «Баптаулар» → «Хаттар» бетінде көрсетіледі. Таралым кезінде әдепкі «Ұйымдастырушы» және «no-reply» орнына өз деректеріңізді көрсету ұсынылады. Сондай-ақ өз доменіңізді қосып қойған дұрыс.
Егер «Файлдарды жіберуді тоқтату» опциясы таңдалса, хаттарды автоматты түрде жіберуге тыйым салынады. Кестеден электрондық пошта мекенжайы файлмен бірге сақталады, бірақ файлдар автоматты түрде жіберілмейді.
Егер кестеде «Хат үлгісі» бағаны бар болса және дұрыс хат тақырыбы көрсетілсе, осы терезедегі хат үлгісін таңдау ескерілмейді.
Хаттарды тарату
Бұл параметр хаттарды файлмен қашан жіберу керектігін көрсетеді.
- Әр файл жасалғаннан кейін. Хат файл жасалғаннан кейін бірден жіберіледі. Бұл жағдайда, егер бір электрондық пошта мекенжайына бірнеше файл жасалса, олардың әрқайсысы жеке хатпен жіберіледі. Бұл опцияны таңдауға ұсыныс жасалмайды, себебі пошта жүйелеріне жүктеме артып, хаттардың спамға түсіп кету ықтималдығы артады.
- Барлық файлдар жасалғаннан кейін. Барлық таңдалған жолдардан файлдар жасалып болған соң хаттар жіберіледі. Егер бір электрондық пошта мекенжайына бірнеше файл жасалса, олар бір хатпен (10 МБ дейін) жіберіледі, ал хатқа арналған айнымалылар бірінші файлдан алынады. Ұсынылатын нұсқа.
- Қолмен жіберу. Файлдар жасалып, электрондық пошта мекенжайы мен хат тақырыбы бірге сақталады. Содан кейін «Диск» бөліміне кіріп, қажетті файлдарды (немесе қалтаны/қалталарды) таңдап, «Электрондық пошта арқылы жіберу» түймесін басу қажет. Егер бір мекенжайға бірнеше файл жасалса, олар бір хатпен жіберіледі (10 МБ дейін), оның айнымалылары бірінші файлдан алынады. Қазіргі сақталған файлдар қайтадан жіберілмейді.
- Хаттарды жіберу үзілісі арқылы. Бұл параметр хаттарды жіберудің аралығын орнатады. Бір мекенжайға арналған файлдардың әрқайсысы жеке хатпен жіберіледі.
Файлдарды жасау
«Файлдарды жасау» түймесін басқаннан кейін әр таңдалған жол бойынша жасалған файлдар көрсетілген қалтаға қосылады, және файлдарды өңдеу процесі басталады. Файлдарды жасауды тоқтату үшін браузерді жапсаңыз да болады, өйткені олар серверде өңделеді.
Файлдарды жасау кезінде бастапқы құжат пен кестемен жұмыс істей аласыз, мысалы, оларда өзгерістер енгізіп, басқа файлдарды жасауға болады. Бұл ағымдағы файлды жасау процесіне әсер етпейді.