 «Файлдарды Құру» Терезесі

Бұл терезеде файлдарды құру және тарату үшін негізгі параметрлер орындалады.

«Файлдарды Құру» Терезесі

Құжат беттері

Егер құжатта бірнеше бет бар болса, бұл параметрде барлық беттерді (олардың саны жақша ішінде көрсетілген) немесе тек белгілі біреуін қолдану көрсетіледі. Егер дайын файлда бірнеше бет болса, ол тек PDF файл ретінде құрылады, тіпті жалпы параметрлерде тек JPG құру белгіленсе де. Егер құжат тек бір беттен тұрса, не жеке кестеден құрылса, бұл параметр «Файлдарды Құру» терезесінде болмауы мүмкін.

Дисктегі Қапша

Файлдарды құру керек негізгі қапша. Бұл Дисктегі кез келген қапша, оның ішінде түпнұсқа қапша да, кез келген басқа қапшада да болуы мүмкін.

Электрондық қолтаңба

Файлдарға қол қою үшін қолданылатын электрондық қолтаңба. Файлдар құрылуынан кейін бірден қол қоюға жіберіледі. Қол қою процесі жайлы толығырақ осы бетте біле аласыз.

Хат Шаблоны

Файлмен жіберілетін хат үшін қолданылатын шаблон. Хат шаблондарын «Хаттар» → «Хат Шаблондары» бетінде жасауға немесе өзгертуге болады. Егер кестеде «Электрондық пошта мекенжайы» бағанасы жоқ болса, бұл және келесі параметрлер «Файлдарды Құру» терезесінде көрсетілмейді.

Хат мәтінінде ата-тегі бойынша жүгіну секілді кемінде бір айнымалы болуға тиіс. Міне, осылайша барлық хаттар жеке болады, бұл хаттардың жеткізілуін жақсартады және пошта жүйелерінің спам-бақылауынан өтуіне әсер етеді.

Кері мекенжай және «Кімнен» «Параметрлер» → «Хаттар» бөлімінде көрсетіледі. Таратуды өткізгенде әдепкі «Ұйымдастырушы» және «no-reply»-ды өзгертуді ұсынамыз. Өз доменіңізді қосқан дұрыс.

Хаттарды шығаруды болдырмау үшін, «Файлдарды шығаруды болдырмау»-ды таңдаңыз. Кестеден электрондық пошта мекен-жайы файлмен бірге сақталады, бірақ файл автоматты түрде жіберілмейді.

Егер кестеде «Хат Шаблоны» бағанасы бар болса және дұрыс хат тақырыбы көрсетілсе, бұл терезедегі хат шаблонының таңдауы файл үшін есепке алынбайды.

Хаттарды Тарату

Мұнда хатты файлмен қашан жіберу керектігі көрсетіледі.

• Әрбір файлды жасағаннан кейін. Хат файлды жасағаннан кейін бірден жіберіледі. Бұл жағдайда, егер бір электрондық пошта мекенжайымен бірнеше файл жасалса, барлығы әртүрлі хаттармен жіберіледі. Бұл мәнді орнату ұсынбайды, өйткені бұл жағдайда пошта жүйелеріне жүктеме артып, хаттардың спамға ену мүмкіндігі көбейеді.
• Барлық файлдар жасалғаннан кейін. Файлдар таңдалған жолдар бойынша барлық файлдар жасалғаннан кейін таратылады. Бұл жағдайда, егер бір электрондық пошта мекенжайымен бірнеше файл болса, онда олар бір хатпен (хатқа 10 Мб дейін) жіберіледі, бұл ретте хат үшін айнымалылар бірінші файл бойынша алынатын болады. Ұсынылатын нұсқа.
• Таратуды қолмен бастау. Файлдар жасалады және электрондық пошта мекен-жайы мен таңдалған хат тақырыбымен сақталады. Құрылудан кейін «Диск»-ті ашып, қажетті файлдарды (немесе қапшаларды) таңдап, белгілегеннен кейін «Электрондық пошта арқылы жіберу» түймесін басыңыз. Егер бір электрондық пошта мекенжайына бірнеше файлдар келсе, олар бір хатпен (хатқа 10 Мб дейін) жіберілетін болады, бұл ретте хат үшін айнымалылар бірінші файл бойынша алынатын болады. Бұрын жіберілген, таңдалған қапшаларда жатқан файлдар қайтадан жіберілмейді.

  Қапшаның контексттік мәзірі арқылы «Диск»-тен файлдарды тарату.

  Бұл нұсқа құжаттардан бірнеше файл құру қажет болғанда пайдаланылады, кейін бір хатқа әртүрлі құжаттардан файлдарды қоса отырып тарату үшін ыңғайлы. Одан басқа, бұл барлық файлдарды тарату алдында көру арқылы тексеруге мүмкіндік береді.
• Хаттарды арқылы жіберу. Бұл параметр хаттарды қашан жіберу керектігін белгілейді. Бір мекенжайға арналған файлдар әрқайсысы жеке хатпен жіберіледі.

Файлдарды Сақтау

Бұл параметр Дискте дайын файлдардың қанша уақыт сақталуын белгілейді.

• Өзім Дисктен өшірмейінше тұрақты Файлдар Дискте тұрақты түрде сақталады, тек қолмен жойылған жағдайда ғана жоғалады. Ұсынылатын нұсқа.
• Автоматты түрде файлдарды ... кейін жою Файлдар Дискте көрсетілген уақыт көлемінде сақталады, одан кейін автоматты түрде жойылады. Бұл жағдайда уақыт өлшем бірлігін көрсету керек: минуттар, сағаттар немесе күндер. Көрсетілген уақыттан кейін файлдар Диск себетіне көшіріледі. Себеттен файлдарды 30 күн ішінде қалпына келтіруге болады, одан кейін олар түпкілікті жойылады.

Файлдарды Жасау

«Файлдарды Құру» түймесін басқаннан кейін, таңдалған кесте жолдарының әрқайсысына файлдар көрсетілген қапшаға қосылады және файлдарды құру процесі іске қосылады. Құру терезесін жабуға болады, себебі файлдар серверде браузерсіз өңделеді.

Файлдар жасалған кезде бастапқы құжатпен де, кестемен де жұмыс істеуге болады, мысалы, бір нәрсе өзгертіп, басқа файлдар жасауға болады. Бұл ағымдағы файл жасау процесіне ешқандай әсер етпейді.

Кестелер