«Файлдарды құру» терезесі
Бұл терезеде файлдарды құру және жіберу үшін негізгі баптаулар орындалады.
«Файлдарды құру» терезесі
Құжаттың парақтары
Егер құжатта бірнеше парақ болса, бұл параметрде барлық парақтарды (олардың саны жақшада көрсетіледі) немесе тек белгілі бірлерін пайдалану керектігі көрсетіледі. Егер дайын файлда бірнеше парақ болса, файл тек PDF форматында сақталады, тіпті жалпы баптауларда тек JPG жасау көрсетілген болса да. Егер құжат бір парақтан тұрса немесе бөлек кестеден файлдар жасалатын болса, бұл параметр «Файлдарды құру» терезесінде болмайды.
Диск ішіндегі папка
Файлдар жасалатын мақсатты папка. Бұл негізгі немесе кез келген басқа папка болуы мүмкін.
Электрондық қолтаңба
Файлдарды қол қою үшін пайдаланылатын электрондық қолтаңба. Файлдар жасалғаннан кейін бірден қол қоюға жіберіледі. Қол қою үдерісі туралы толық ақпаратты осы беттен қарауға болады.
Хат үлгісі
Файл қосымшасы бар хатты жіберу үшін қолданылатын хат үлгісі. Хат үлгілерін жасау немесе өзгерту «Хаттар» → «Хат үлгілері» бетінде мүмкін. Егер кестеде «Электрондық пошта мекенжайы» бағаны болмаса, бұл және келесі параметрлер «Файлдарды құру» терезесінде болмайды.
Хат мәтінінде кем дегенде бір айнымалы болуы керек, мысалы, аты-жөнімен жүгіну. Бұл әдіс хаттардың дербестендіру деңгейін арттырып, пошта қызметтерінің спам-бақылаудан өтудегі тиімділігін күшейтеді.
Кері мекенжай және «Кімнен» бөлімі «Баптаулар» → «Хаттар» бөлімінде көрсетіледі. Хаттарды жіберу үшін «Ұйымдастырушы» және «no-reply» стандартты атауларын өзіңіздің мекенжайыңызға ауыстырған жөн. Сондай-ақ, жеке доменді қосқан дұрыс.
Хаттарды жіберуді болдырмау үшін «Файлдарды жіберуді болдырмау» таңдауға болады. Бұл жағдайда кестедегі электрондық пошта мекенжайы файлмен бірге сақталса да, файл автоматты түрде жіберілмейді.
Егер кестеде «Хат үлгісі» бағаны бар және онда дұрыс хат тақырыбы көрсетілген болса, онда осы терезедегі хат үлгісін таңдау осы файл үшін еленбейді.
Хаттарды жіберу
Бұл параметрде файлды қосымша ретінде жіберетін уақыт белгіленеді.
- Әр файл жасалғаннан кейін. Файл жасалғаннан кейін хат бірден жіберіледі. Егер бір электрондық пошта мекенжайына бірнеше файл жасалған болса, онда олардың әрқайсысы жеке хаттармен жіберіледі. Бұл параметр ұсынылмайды, өйткені ол пошта жүйелеріне жүктемені арттырып, хаттардың спамға түсу мүмкіндігін көбейтеді.
- Барлық файлдар жасалғаннан кейін. Барлық таңдалған жолдардың файлдары жасалғаннан кейін хаттар жіберіледі. Егер бір электрондық пошта мекенжайына бірнеше файл жасалған болса, олар бір хатпен (хатқа 10 МБ дейін) жіберіледі, ал хат айнымалылары бірінші файлдан алынады. Ұсынылатын нұсқа.
- Қолмен жіберуді бастау. Файлдар жасалып, электрондық пошта мекенжайымен және хаттың тақырыбымен сақталады. Жасалғаннан кейін «Диск»-ті ашып, қажетті файлдарды (немесе папкаларды) таңдап, «Электрондық пошта бойынша жіберу» батырмасын басу керек. Егер бір электрондық поштаға бірнеше файл жасалған болса, олар бір хатпен (хатқа 10 МБ дейін) жіберіледі, ал хат айнымалылары бірінші файлдан алынады. Бұрын жіберілген файлдар, егер олар таңдалған папкаларда болса, қайта жіберілмейді.
- Белгілі бір уақыт аралығында жіберу. Бұл параметр хаттарды белгілі бір уақыт аралығында жіберуді реттейді. Бір электрондық пошта мекенжайына жіберілетін әр файл жеке хатпен кетеді.
Файлдарды құру
«Файлдарды құру» батырмасын басқаннан кейін, таңдалған кесте жолдарына сәйкес файлдар көрсетілген папкаға қосылады және файлдарды жасау үдерісі басталады. Генерация серверде орындалатындықтан, бұл терезені жабуға болады.
Файлдар жасалып жатқанда бастапқы құжатпен және кестемен жұмыс істеуге болады, мысалы, өзгерістер енгізіп, басқа файлдарды құруға. Бұл ағымдағы файл жасау үдерісіне әсер етпейді.