Айнымалысы бар баған
Айнымалылар – құжатта немесе хатта мәліметтерге ауыстырылатын сөздер: %фио, %ио, %и, %баллы, %обращение және басқа да кез келген. Әрбір айнымалы бір сөзден (символдар мен бос орындарсыз) тұрады және % белгісімен басталады. Айнымалылар саны шектелмеген.
Кестеге айнымалы қосу үшін оны редакторға жазу жеткілікті. Редакторға жазылған барлық айнымалылар автоматты түрде кестеге қосылады.
Әр айнымалы бір-бірінен өзгеше болуы керек және бір айнымалы екіншісінің құрамына кірмеуі керек. Мысалы, %фио_уч және %фио_преп – қолдануға болады. Бірақ %фио және %фио_уч қолданбаған дұрыс, себебі бұл жағдайда екінші айнымалы біріншісін қамтиды, ал файлдарды құру кезінде орын ауыстыру күткендегідей болмайды.
%фио айнымалысы бар құжат терезесі
Айнымалылар тек құжатта ғана емес, сондай-ақ хат мәтіні мен тақырыбында болуы мүмкін.
Құжатта жоқ айнымалы қосу үшін бос бағанды белгілеп, «Айнымалы таңдау» түймесін басу қажет.
«Айнымалы таңдау» мәзірі
Содан кейін пайда болған терезеден қажетті айнымалыны таңдау керек.
Бір құжатта және бір кестеде кез келген мөлшерде айнымалылар болуы мүмкін. Айнымалылар регистрге тәуелді, сондықтан тек кіші әріптерді пайдаланған жөн.
Файлдар құру
Файлдарды құру кезінде кестедегі әр айнымалы файлға сақталып, оның мәніне ауыстырылады. Егер бұл файл кейін электрондық пошта арқылы жіберілсе, хаттағы айнымалылар файлға тіркелген мәндермен ауыстырылатын болады. Егер бірнеше файл тіркелсе, бірінші файл негізге алынады.