Skicka flera filer
Hur skickar man flera filer till en adress?
För att skicka flera filer till en och samma adress måste dessa filer inkluderas i samma utskicksuppgift. Så här gör du:
- I fönstret "Skapa filer" ska du ange att utskicket ska utföras efter att alla filer är färdigställda, eller
- Skapa filerna utan att skicka dem, och gå sedan till "Disk" för att välja en eller flera mappar och starta utskicket för dessa filer.
Utskick efter filberedning
Om filerna som behöver skickas i samma e-postmeddelande skapas från ett och samma dokument är det enklaste alternativet att ange i fönstret "Skapa filer" att utskicket ska starta efter att alla filer är klara. På så sätt blir alla filer först färdigställda och sedan skickade i ett utskick. Om det finns filer med samma e-postadress bland de som skickas ut kommer dessa att inkluderas i samma e-postmeddelande.
Manuell utskick
I vissa fall är det nödvändigt att i ett och samma meddelande inkludera filer från olika dokument – till exempel, ett certifikat och ett tackbrev, eller certifikat av olika nivåer. I så fall ska du göra följande:
- I fönstret "Skapa filer" i fältet "Skicka e-post" ska du välja "Manuellt". Detta behöver göras för alla filer som du senare vill inkludera i utskicket. I "E-postmall" kan du också ange den mall som behövs.
- När alla filer har skapats ska du öppna "Disk" och markera alla mappar vars filer ska skickas. Efter att ha markerat mapparna väljer du "Skicka via e-post" i markeringspanelen eller genom högerklicksmenyn. I bekräftelsefönstret kan du välja en ny e-postmall eller låta den förvalda vara kvar.
Filer med samma e-postadress kommer att skickas till samma mottagare. Om det finns filer som redan har skickats tidigare i mapparna kommer dessa inte att skickas igen.
Begränsningar
- E-postmeddelandets storlek får inte överstiga 10 MB. Om storleken överstiger 10 MB kommer filerna att skickas i flera separata meddelanden.
- Variabler i e-postmeddelandet ersätts med data från den första filen i ordningen. Till exempel kommer variabeln %image att ersättas med bilden från den första filen, även om det finns andra filer bifogade till e-postmeddelandet. Samma gäller för andra variabler och länken för widgetredigering.