Kolumner med variabler
Variabler är ord i ett dokument eller mejl som ersätts med specifika data, exempelvis: %name, %io, %i, %poäng, %tilltal och andra. Varje variabel består av ett ord utan specialtecken eller mellanslag och börjar alltid med tecknet %. Du kan använda ett obegränsat antal variabler.
För att lägga till en variabel i tabellen behöver du bara skriva den i dokumentredigeraren. Alla variabler som skrivs i redigeraren läggs automatiskt till i tabellen.
Olika variabler ska skilja sig åt och inte innehålla varandras namn. Till exempel är %name_lärare och %name_elev tillåtna. Men %name och %name_lärare bör inte användas tillsammans, eftersom den andra variabeln inkluderar den första, vilket kan leda till oväntade resultat när dokument genereras.
Dokumentvy med en variabel: %name
Variabler kan inte bara finnas i dokument, utan även i ämnesraden eller texten på ett mejl.
För att lägga till en variabel som inte redan finns i dokumentet markerar du en tom kolumn och klickar på «Välj variabel».
Menyn "Välj variabel"
Därefter väljer du önskad variabel i det fönster som öppnas.
I ett dokument och en tabell kan du ha ett obegränsat antal variabler. Variabler är skiftlägeskänsliga, så det är bäst att använda enbart gemener.
Filgenerering
När filer genereras ersätts varje variabel från tabellen i dokumentet med dess värde. Om filen senare skickas via mejl, ersätts variabler i mejltexten med deras värden från den bifogade filen. Om flera filer bifogas, används den första filen som referens.