Змена дадзеных
Разам з файламі, якія ствараюцца ў Дыску, захоўваюцца і ўсе пераменныя, якія выкарыстоўваліся пры стварэнні файлаў, а таксама зыходны дакумент. Таму, пры неабходнасці, можна змяніць як значэнне пераменных, так і рэдагаваць зыходны дакумент. Пры гэтым змены закрануць толькі абраны файл.
Змена дадзеных
Для змянення дадзеных трэба выбраць файл і абраць «Змяніць дадзеныя» ў кантэкстным меню або ў меню вылучэння.
Кантэкстнае меню файла ў Дыску з вылучаным пунктам «Змяніць дадзеныя»
Адкрыецца акно, у якім будуць усе пераменныя, якія былі захаваныя разам з файлам - кожная пераменная ў асобным полі для ўводу.
Акно змянення дадзеных файла
Можна змяняць любыя дадзеныя і перастварыць файл.
За стварэнне файла з новымі дадзенымі здымаецца плата ў адпаведнасці з тарыфамі.
Калі ў пераменных ёсць функцыі, то іх значэнні можна пакідаць як ёсць або ўказаць новыя. Калі выдаліць значэнне функцыі, то яна будзе выкананая наноў пры перастварэнні файла. Напрыклад, функцыя =NOW() падставіць дату на дадзены момант часу. Ідэнтыфікатар файла застаецца ранейшым пасля перастварэння. Таму кароткая спасылка на файл застаецца нязменнай. Пры гэтым статус рассылкі па электроннай пошце змяняецца на «Не адпраўлена».
Для адпраўкі файла па электроннай пошце трэба абраць яго і выбраць «Адпраўка па электроннай пошце» ў кантэкстным меню або ў меню вылучэння.
Пункт «Адпраўка па электроннай пошце» ў кантэкстным меню файла
Адпраўка на іншы адрас электроннай пошты
Калі трэба толькі адпраўка файла на іншы адрас (або паўторная адпраўка), а дадзеныя застаюцца ранейшымі, то ў тым жа акне трэба выбраць укладку «Адпраўка на іншы email».
Акно адпраўкі файла на іншы адрас электроннай пошты
У першым полі варта ўказаць новы адрас электроннай пошты, на які трэба адправіць файл, а ў другім — шаблон ліста.
Можна выбраць любы наяўны шаблон або пакінуць той, што быў указаны пры стварэнні файла.
Калі пры пачатковым стварэнні файла ў полі «Шаблон ліста» было выбрана «Не адпраўляць файл», то трэба ўручную ўказаць шаблон, каб файл усё ж такі быў адпраўлены. Інакш адрас электроннай пошты будзе перазахаваны, але ліст з файлам не будзе адпраўлены.
За адпраўку файла па электроннай пошце здымаецца плата ў адпаведнасці з тарыфамі.
Такім чынам, сэрвіс дазваляе лёгка змяняць дадзеныя дыплома або сертыфіката, калі яны былі ствараныя з памылкай альбо апіскай. Ці, калі адрас электроннай пошты быў указаны няправільна, адправіць яго на іншы адрас.