Úprava dat
Spolu se soubory, které jsou vytvořeny na Disku, se ukládají také všechny proměnné použité při tvorbě souborů a navíc i původní dokument. Díky tomu je možné podle potřeby upravit hodnoty proměnných, případně upravit původní dokument. Tyto změny se však týkají pouze vybraného souboru.
Úprava dat
Chcete-li upravit data, vyberte soubor a v kontextovém menu nebo v nabídce pro výběr klikněte na „Upravit data“.
Kontextové menu souboru na Disku s vybranou možností „Upravit data“
Otevře se okno, ve kterém budou zobrazeny všechny proměnné uložené spolu se souborem. Každá proměnná bude mít své vlastní pole pro zadávání hodnot.
Okno úpravy dat souboru
Hodnoty proměnných můžete upravit a znovu vygenerovat soubor.
Za vytvoření souboru s novými daty je účtován poplatek podle tarifů.
Pokud proměnné obsahují funkce, můžete stávající hodnoty ponechat, nebo zadat nové. Pokud hodnoty funkcí odstraníte, funkce budou znovu provedeny při přegenerování souboru. Například funkce =NOW() vloží aktuální datum a čas. ID souboru se při přegenerování nemění, takže krátký odkaz na soubor zůstane stejný. Stav odeslání e-mailem však přejde do stavu „Neodesláno“.
Chcete-li soubor odeslat e-mailem, vyberte jej a v kontextovém menu nebo v nabídce pro výběr klikněte na možnost „Odeslat e-mailem“.
Možnost „Odeslat e-mailem“ v kontextovém menu souboru
Odeslání na jinou e-mailovou adresu
Pokud potřebujete soubor pouze odeslat na jinou adresu (nebo ho odeslat znovu) a data ponechat beze změny, zvolte v tomtéž okně záložku „Odeslat na jiný e-mail“.
Okno odeslání souboru na jinou e-mailovou adresu
Do prvního pole zadejte novou e-mailovou adresu, na kterou chcete soubor odeslat, a do druhého pole šablonu zprávy.
Můžete si vybrat jakoukoli dostupnou šablonu nebo ponechat tu, která byla nastavena při vytvoření souboru.
Pokud bylo při původním vytvoření souboru pole „Šablona zprávy“ nastaveno na „Soubor neodesílat“, musíte ručně vybrat šablonu, aby mohl být soubor odeslán. Jinak bude e-mailová adresa uložena, ale zpráva se souborem nebude odeslána.
Za odeslání souboru e-mailem je účtován poplatek podle tarifů.
Díky této službě je snadné opravit diplom nebo certifikát, pokud obsahuje chybu nebo překlep. Stejně tak můžete soubor odeslat na jinou e-mailovou adresu v případě, že byla původní adresa zadána nesprávně.