 Úprava dat

Dokumentace byla přeložena automaticky pomocí strojového učení.

Spolu s PDF nebo JPG soubory, které jsou vytvořeny v Disku, se ukládají i všechny proměnné použité při vytváření souborů, stejně jako původní dokument. To znamená, že je možné kdykoli změnit hodnoty proměnných nebo upravovat původní dokument. Tyto změny se přitom týkají pouze vybraného souboru.

Úprava dat

Pro změnu dat je potřeba označit soubor a zvolit možnost „Upravit data“ v kontextovém menu nebo v menu výběru.

Fragment kontextového menu souboru s položkou „Upravit data“.

Otevře se okno, ve kterém budou všechny proměnné uložené spolu se souborem – každá ve svém vlastním vstupním poli.

Okno úpravy dat souboru.

Lze změnit některé údaje a znovu vytvořit soubor.

Pokud v Slovotvaru existují pravidla, mohou být použita, pokud je v okně zapnut příslušný přepínač. Pravidla může být nutné vypnout v situacích, kdy jejich použití nevede ke správnému výsledku. V tom případě je potřeba údaje ručně zadat ve správném formátu, vypnout použití pravidel a znovu vytvořit soubor.

Za nové vytvoření souboru se účtuje poplatek podle tarifů.

Pokud proměnné obsahují funkce, lze hodnoty těchto funkcí ponechat nebo zadat nové. Pokud jsou hodnoty funkcí odstraněny, funkce se při znovuvytvoření souboru opět vykonají.

ID souboru zůstává stejné i po znovuvytvoření souboru. Krátký odkaz na soubor se tedy nemění. Stav odeslání e-mailu v tomto případě přechází na „Neodesláno“.

Po vytvoření souboru nebude automaticky odeslán e-mailem.

Pro odeslání souboru e-mailem je nutné jej označit a vybrat možnost „Odeslat e-mailem“ v kontextovém menu nebo v menu výběru.

Položka „Odeslat e-mailem“ v kontextovém menu.

Odeslání na jinou e-mailovou adresu

Pokud potřebujete soubor odeslat na jiný e-mail (nebo jej odeslat znovu) bez změny dat, vyberte v tomtéž okně kartu „Odeslat na jiný e-mail“.

Okno pro odeslání souboru na jinou e-mailovou adresu.

Do prvního pole zadejte novou e-mailovou adresu, na kterou chcete soubor odeslat, a do druhého pole šablonu zprávy.

Můžete vybrat jakoukoli stávající šablonu nebo ponechat tu, která byla použita při vytváření souboru.

Pokud bylo při původní tvorbě souboru v poli „Šablona zprávy“ vybráno „Neodesílat soubor“, je nutné manuálně zadat šablonu, aby byl soubor odeslán. Jinak bude e-mailová adresa uložena, ale zpráva se souborem nebude odeslána.

Další funkce Disku

Готовы начать?

Открыть Открыть веб-приложение