Úprava dokumentu
Soubory uložené na Disku je možné upravovat – buď samotná data (proměnné), nebo dokument jako takový. Při úpravě dat lze změnit hodnoty proměnných. Při úpravě samotného dokumentu pak můžete měnit obsah dokumentu, na jehož základě byl soubor vytvořen. To může být užitečné například pro změnu velikosti nebo umístění bloků, písma, velikosti nebo barvy textu či jiných prvků konkrétního souboru.
Pro editaci dokumentu vyberte požadovaný soubor a zvolte možnost „Upravit dokument“ v kontextovém menu nebo na panelu výběru.
Fragment kontextového menu souboru s možností „Přejmenovat“.
Otevře se editor dokumentu, ve kterém můžete provést potřebné úpravy. Kromě modifikace bloků je také podporováno přidání nebo odstranění listů.
Okno editoru dokumentu.
V editoru můžete ponechat existující proměnné nebo zadat osobní údaje ručně. Po dokončení všech úprav je potřeba změny uložit. Vybraný soubor na Disku bude vytvořen znovu s použitím nového dokumentu, přičemž hodnota proměnných bude automaticky převzata z daného souboru. Poplatek za vytvoření nového souboru se účtuje podle příslušného tarifu.
ID souboru se po obnovení nemění. Krátký odkaz na soubor proto zůstává nezměněn. Stav distribuce e-mailem však přechází do stavu „Neodesláno“.
Pro odeslání souboru e-mailem vyberte soubor a zvolte možnost „Odeslat e-mailem“ v kontextovém menu nebo menu výběru.
Možnost „Odeslat e-mailem“ v kontextovém menu.
Další funkce Disku
- Filtrování a zobrazení souborů a složek
- Podepisování souborů digitálním podpisem
- Historie aktivit na Disku
- Zobrazení všech souborů jako seznamu
- Stažení jednoho nebo více souborů
- Odesílání souborů e-mailem
- Přesouvání souborů
- Synchronizace s cloudovými službami
- Úprava dat
- Přejmenování souborů a složek
- Úprava dokumentů
- Obnova souborů
- Získání odkazu na soubor
- Vytvoření reportu k souborům