Edición de documento
Los archivos almacenados en Drive pueden ser modificados de dos formas: como datos (variables) o como el documento en sí. Al modificar los datos, se pueden establecer nuevos valores para las variables. Al editar el documento, se modifica el documento que está en la base del archivo. Esto puede ser necesario para cambiar tamaños o posiciones de bloques, fuentes, tamaño, color de texto o cualquier otra cosa en un archivo.
Para editar un documento, seleccione el archivo deseado y elija "Editar documento" en el menú contextual o en el panel de selección.
Fragmento del menú contextual del archivo con la opción "Renombrar".
Se abrirá el editor de documentos, donde podrás realizar las acciones necesarias. Además de modificar bloques, también se admite agregar o eliminar hojas.
Ventana del editor de documentos.
En el editor puede dejar las variables existentes o escribir los datos personales manualmente. Una vez realizado todos los cambios, deberá guardarlos. El archivo seleccionado en Drive se recreará utilizando el nuevo documento, y los valores de las variables se reemplazarán con los de este archivo. Se cobrará una tarifa según el plan de precios por la rescreación del archivo.
El ID del archivo no cambia después de la recréación del archivo. Por lo tanto, el enlace corto al archivo sigue siendo el mismo. Sin embargo, el estado del correo electrónico enviado cambia a "No enviado".
Para enviar el archivo por correo electrónico, selecciónelo y elija "Enviar por correo electrónico" en el menú contextual o en el menú de selección.
La opción "Enviar por correo electrónico" en el menú contextual.
Otras características de Disco
- Filtración y visualización de archivos y carpetas
- Historial de acciones en Disco
- Visualización de todos los archivos en una lista
- Descarga de uno o varios archivos
- Envío de archivos por correo electrónico
- Movimiento de archivos
- Sincronización con servicios en la nube
- Edición de datos
- Cambio de nombre de archivos y carpetas
- Edición de documentos
- Recreación de archivos
- Obtención de enlaces para archivos
- Creación de informes de archivos