 Odesílání souborů e-mailem

V aplikaci DiMaker existují dva způsoby, jak odeslat vytvořené soubory e-mailem:

1. Automatické odeslání souborů ihned po vytvoření každého souboru nebo všech souborů najednou
2. Ručně, prostřednictvím „Disku“.

Pokud v okně „Vytvořit soubory“ v sekci „Odeslat soubory“ zvolíte možnost „Odeslat e-maily po vytvoření všech souborů“ nebo „Odesílat e-mail po vytvoření každého souboru“, budou soubory automaticky odeslány, aniž by bylo nutné odesílání potvrzovat. Stačí pouze spustit proces vytváření souborů.

Možnost „Odeslat e-maily po vytvoření všech souborů“ v okně „Vytvořit soubory“

Pokud v okně „Vytvořit soubory“ v sekci „Odeslat soubory“ zvolíte možnost „Odeslat e-maily ručně“, vytvořené soubory nebudou automaticky odeslány. Pro odeslání souborů bude třeba přejít do Disku a ručně je poslat e-mailem.

Tento způsob se hodí v těchto případech:

1. Pokud je potřeba odeslat soubory až po určité době.
2. Pokud je nutné před odesláním soubory zkontrolovat.
3. Pokud je třeba odeslat více různých souborů v jednom e-mailu.

Podívejme se podrobněji na poslední bod:
Někdy je nutné do jednoho e-mailu přiložit více různých souborů z různých dokumentů. Pokud by byly odesílány hned po vytvoření, příjemce by obdržel několik e-mailů. To není ideální, protože se zvyšují náklady na celý proces a dochází k zahlcení schránky příjemce. Navíc to zvyšuje pravděpodobnost zařazení do spamu u e-mailových služeb.

Odesílání různých souborů jedním e-mailem

Pokud je potřeba odeslat více souborů v jednom e-mailu, je třeba nejprve vytvořit všechny soubory s výběrem „Odeslat ručně“ v sekci „Odeslat soubory“ okna „Vytvořit soubory“. Tento postup je třeba zopakovat pro každý dokument.

Možnost „Odeslat e-maily ručně“ v okně „Vytvořit soubory“

Všechny potřebné soubory tedy nejprve vytvořte a vyčkejte na dokončení tohoto procesu. Soubory lze uložit do jedné společné složky nebo do různých složek podle potřeby.

Následně v Disku vyberte složky se soubory. V kontextovém menu nebo na panelu akce zvolte možnost „Odeslat e-mailem“.

Možnost „Odeslat e-mailem“ v kontextovém menu

V otevřeném okně můžete vybrat šablonu e-mailu nebo ponechat výchozí. V takovém případě bude e-mail odeslán podle šablony nastavené při vytváření souboru.

Okno výběru šablony e-mailu

Po spuštění odesílání budou do každého e-mailu vloženy všechny soubory z vybraných složek určené pro jednoho příjemce. Maximální velikost příloh na jeden e-mail je 10 MB. Pokud je pro jednoho příjemce více souborů, budou odeslány v několika e-mailech. Všechny proměnné uvedené v předmětu nebo textu e-mailu budou nahrazeny údaji z prvního souboru.

Odesílání e-mailů je zpoplatněno dle nastaveného tarifu. Pokud je více souborů odesláno jedním e-mailem, je účtována pouze jedna platba.

Další funkce Disku

• Filtrování a zobrazení souborů a složek
• Podepisování souborů digitálním podpisem
• Historie aktivit na Disku
• Zobrazení všech souborů jako seznamu
• Stažení jednoho nebo více souborů
• Odesílání souborů e-mailem
• Přesouvání souborů
• Synchronizace s cloudovými službami
• Úprava dat
• Přejmenování souborů a složek
• Úprava dokumentů
• Obnova souborů
• Získání odkazu na soubor
• Vytvoření reportu k souborům