 Rozesílání souborů e-mailem

V aplikaci DiMaker je možné rozesílat vytvořené soubory e-mailem dvěma způsoby:

1. Automatické rozesílání po vytvoření souborů
2. Ručně řízené rozesílání souborů

Automatické rozesílání souborů

Vytvořené soubory lze odeslat e-mailem ihned po jejich vytvoření. V dialogovém okně „Vytvořit soubory“ stačí v sekci „Rozeslat soubory“ zvolit „Rozeslat e-maily po vytvoření všech souborů“ nebo „Posílat e-mail po vytvoření každého souboru“.

Po vytvoření budou soubory ihned rozeslány - není třeba dalších kroků.

Ručně řízené rozesílání souborů

Diplomy nebo certifikáty je možné rozeslat i ručně. Stačí v sekci „Rozeslat e-maily“ vybrat možnost „Spustit ruční rozesílání“.

Tento postup může být užitečný v následujících případech:

1. Pokud je třeba rozeslat soubory až po určitém čase
2. Pokud je potřeba soubory před odesláním zkontrolovat
3. Pokud chcete poslat více různých souborů v jednom e-mailu

Po vytvoření všech potřebných souborů je možné označit jeden nebo více souborů či složek a vybrat možnost „Odeslat e-mailem“.

Následně se otevře okno, ve kterém můžete zvolit šablonu e-mailu, pokud nebyla nastavena během vytváření souborů.

Po potvrzení se spustí rozesílání souborů z vybraných složek.

Tento způsob je vhodný, pokud potřebujete poslat více různých souborů v jednom e-mailu, například certifikát a poděkování. Nejprve je nutné je vytvořit a poté odeslat e-mailem.

Důležité informace

Soubory, které již byly rozeslány, nebudou znovu odesílány. Můžete tedy po rozeslání vytvořit další soubory a znovu spustit rozesílání – rozeslány budou pouze soubory, které dosud nebyly odeslány.

Maximální velikost souborů v jednom e-mailu je 10 MB. Pokud celková velikost souborů pro jednu e-mailovou adresu přesáhne 10 MB, soubory budou rozeslány několika e-maily.

Za odeslání e-mailů se účtuje poplatek v souladu s tarifem. Pokud bylo několik souborů odesláno jedním e-mailem, poplatek bude účtován pouze za jeden e-mail.

---

Další funkce Disku