 Widget úprav

Poskytněte příjemcům souborů možnost opravit překlepy ve svých osobních údajích. Návštěvník bude mít možnost provést změny a následně si stáhnout aktualizovaný soubor.

Widget umožňuje omezit počet a rozsah změn údajů. Může být umístěn na jakémkoliv webu nebo otevřen pomocí odkazu.

Přidání widgetu

Pro přidání je třeba otevřít „Widgety“ – „Widget úprav“ a přidat widget kliknutím na odpovídající tlačítko. V jednom účtu může být neomezený počet widgetů.

Nastavení widgetu

• Doména, na které bude widget umístěn. Měla by být uvedena pouze doména. Pokud neplánujete widget vložit na web, toto pole ponechte prázdné.
• Přístup k souborům. Omezení přístupu k souborům, které budou k dispozici k úpravě. Lze zadat několik složek nebo zvolit všechny soubory na Disku. Pokud je soubor uložen v podsložce a v tomto poli je uvedena nadřazená složka, bude také přístupný. Hloubka vnoření nehraje roli.
• Povolené proměnné. Seznam proměnných, které mohou návštěvníci upravovat. Musí být uvedeny ve stejném formátu jako v dokumentu. V prvním poli zadejte proměnnou, například %jméno, ve druhém nadpis, například "Jméno a příjmení", a ve třetím pomocný text (pokud je potřeba), který se zobrazí pod polem. Upravovat bude možné pouze proměnné z tohoto seznamu, za předpokladu, že se nacházejí ve stejném souboru. Například e-mail – %email.
• Počet povolených změn, které může návštěvník provést. Například abyste zabránili vytvoření velkého množství souborů pro sebe a své přátele, můžete stanovit limit na jednu nebo dvě úpravy. Za každé vytvoření upraveného souboru bude z účtu odečten kredit podle ceníku.
• Přípustný rozsah úprav. Lze stanovit, jak moc je možné proměnnou změnit. Například povolit změnit pouze několik písmen (posunutím posuvníku doleva) nebo více (posunutím doprava). Krajní levá pozice umožní změnit pouze jedno písmeno. Krajní pravá pozice umožňuje neomezené úpravy. Pokud je důležité, aby návštěvník mohl pouze opravit překlep a nikoli kompletně změnit údaje, nastavte rozmezí změn na minimální úroveň (například jedno písmeno) nebo na 20 % (tj. čtyři písmena z řetězce o 20 znacích mohou být změněna).
• Zobrazit widget stahování. Pokud při přístupu k widgetu není předán identifikátor souboru, například je widget otevřen z webu nebo je soubor na Disku již odstraněn, návštěvník uvidí widget stahování souboru (musí být aktivován a nastaven). Pokud je přepínač vypnutý, návštěvník uvidí zprávu, že soubor nelze upravit.
• Nápis pod tlačítkem, který se zobrazuje pod tlačítkem pro potvrzení úprav souboru.
• Hlavní barva a barva textu. Widget lze přizpůsobit nastavením barev hlavních prvků a textu na hlavním tlačítku.
• Vlastní styly. CSS styly, které budou aplikovány na prvky widgetu pro větší přizpůsobení.

Odeslání souboru po vytvoření

Soubor bude po vytvoření automaticky odeslán na e-mailovou adresu účtu. V poli „Šablona e-mailu“ můžete vybrat šablonu pro odeslání. Šablonu lze předem nastavit v sekci Šablony e-mailů. Pokud do textu e-mailu přidáte proměnnou %data, budou na tomto místě uvedena všechna data souboru ve formě tabulky.

Vložení kódu

Pro zobrazení widgetu na webu je potřeba vložit kód uvedený v bloku na požadované místo. Kód by měl být vložen přesně tam, kde má být widget zobrazen, například na samostatné stránce webu s widgetem úprav.

Přístup prostřednictvím odkazu

Widget může být otevřen prostřednictvím odkazu, který zašlete příjemcům. K tomu je třeba povolit přístup k widgetu přes odkaz a odkaz zkopírovat.

Vložení odkazu do e-mailové rozesílky

Do textu e-mailu můžete přidat odkaz na widget, který příjemci umožní ihned upravit soubor.

Pro tento účel napište vhodný text, například „Pokud v textu certifikátu objevíte chybu, můžete data upravit. Klikněte zde.“ Poté na vybraný text, například slovo „zde“, přidejte odkaz na widget úprav a na jeho konec připojte identifikátor souboru, například:
https://odkaz_na_váš_widget/?cr==CREATER_UUID()
Pokud již odkaz na widget obsahuje otazník, použijte místo ? znak & při doplňování ID.

Během rozesílky bude místo =CREATER_UUID() automaticky dosazen identifikátor souboru. Příjemce tedy kliknutím na odkaz ihned získá možnost soubor upravit. Pokud je v jednom e-mailu více souborů, odkaz bude zobrazen pouze na první soubor. V takovém případě je vhodnější přidat odkaz na widget stahování souborů s autorizací podle e-mailové adresy a povolenými úpravami souborů.

Modifikace widgetu

Pokud je potřeba widget dynamicky upravovat, například měnit nastavení podle toho, která stránka webu je otevřená, můžete použít tabulku-modifikátor. To se hodí v případě, že je na webu potřeba zobrazit více widgetů, nebo chcete rychle změnit šablonu e-mailu, barvy designu či dokonce dokument, aniž byste museli vytvořit nový widget. Zjistit více.