Variablen
Variablen sind Wörter, die durch Daten ersetzt werden, wie z. B. %name, %initialen, %punkte, %anrede und viele andere. Jede Variable darf nur ein Wort ohne Sonderzeichen und Leerzeichen enthalten und muss mit einem % beginnen. Es können beliebig viele Variablen erstellt werden.
Verschiedene Variablen müssen sich unterscheiden, und keine darf Bestandteil einer anderen sein. Zum Beispiel sind %name_lehrer und %name_schüler zulässig. Aber die Verwendung von %name und %name_schüler ist nicht empfohlen. In diesem Fall enthält die zweite Variable die erste und bei der Erstellung von Dokumenten könnte die Ersetzung anders erfolgen als erwartet.
Dokumentansicht mit einer Variablen %name
Variablen können nicht nur im Dokument, sondern auch im Text oder Betreff einer E-Mail verwendet werden.
E-Mail-Vorlage mit den Variablen %anrede und %initialen
Variablen sind die Grundlage der dynamischen Daten im Service. Egal, wo sie verwendet werden – in Dokumenten, Tabellen, E-Mails, Widgets oder Integrationen – ihr Prinzip bleibt einfach: Es handelt sich um ein Element, das bestimmte Daten enthält.