Renommer des fichiers
Dans Drive, comme dans tout autre stockage cloud, il est possible de renommer des dossiers ou des fichiers. Par ailleurs, il est également possible de renommer en masse plusieurs fichiers situés dans un ou même plusieurs dossiers, en utilisant les variables utilisées lors de leur création.
Renommer un fichier ou un dossier
Pour renommer un dossier ou un fichier, il suffit de le sélectionner et de choisir «Renommer» dans le menu contextuel ou dans la barre d'outils de sélection.
Extrait du menu contextuel avec l'option «Renommer».
Après avoir entré le nouveau nom, vous devrez confirmer l'action de renommage.
Fenêtre de renommage d'un fichier ou dossier.
Renommer plusieurs fichiers
Vous pouvez définir le nom d’un fichier dans Drive dès l’étape de création. Pour cela, il suffit de remplir la colonne «Nom du fichier» dans votre table de données. Par exemple, vous pouvez copier une colonne avec les noms et la coller dans «Nom du fichier».
Cependant, même après la création des fichiers, il est possible de définir leur nom à partir d’une variable présente dans le fichier, comme le prénom par exemple.
Pour ce faire, sélectionnez plusieurs fichiers, un ou plusieurs dossiers, et choisissez «Renommer les fichiers» dans le menu contextuel ou dans le menu de sélection.
Extrait du menu contextuel avec l'option «Renommer les fichiers».
Dans la fenêtre ouverte, vous devez définir la variable à utiliser pour renommer les fichiers. La variable doit commencer par le signe %.
Fenêtre de renommage de fichiers.
Une fois confirmé, chaque fichier sera renommé en fonction de la valeur de la variable spécifiée présente dans ce fichier. Ainsi, vous pouvez renommer tous les fichiers en fonction des prénoms ou d'autres données de manière simultanée.
Si la variable n'existe pas dans le fichier ou si elle ne contient aucune donnée, alors le fichier ne sera pas renommé. Le renommage des fichiers sera affiché dans «Historique». L'opération de renommage ne peut pas être annulée.