Importation depuis Google Sheets
Vous pouvez importer un tableau dans DiMaker directement depuis Google Sheets. Assurez-vous que le tableau se trouve sur la première feuille. Dans Google Sheets, commencez par cliquer sur « Paramètres de partage ».
Bouton « Paramètres de partage » dans Google Sheets
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez « Toute personne disposant du lien » puis copiez le lien en cliquant sur le bouton correspondant.
Fenêtre de configuration du partage dans Google Sheets
Ensuite, dans DiMaker, cliquez sur « Charger depuis Google Sheets » dans la barre d’outils.
Bouton « Charger depuis Google Sheets »
Collez ensuite le lien Google Sheets copié dans le champ prévu à cet effet.
Fenêtre d'importation depuis Google Sheets
Le basculeur « Charger les données depuis Google Sheets à l’ouverture » permet de gérer le comportement suivant :
- Si activé : à chaque ouverture de votre tableau dans DiMaker, les données seront automatiquement récupérées depuis Google Sheets. Si des modifications sont apportées dans le tableau et que celui-ci est fermé puis rouvert, toutes les modifications seront réinitialisées, car les données seront rechargées à partir de Google Sheets. Ainsi, dans ce cas, toutes les modifications doivent être faites directement dans Google Sheets.
- Si désactivé : les données seront chargées une seule fois. Vous pourrez ensuite modifier le tableau directement dans DiMaker. Toutes les modifications seront enregistrées automatiquement. Si vous avez besoin de recharger les données depuis Google Sheets, vous pouvez le faire depuis la même fenêtre (le lien du tableau sera conservé).
Si le partage est correctement configuré et que le lien Google Sheets est valide, les données de la première feuille seront importées dans le tableau de DiMaker.
La prochaine étape consiste à associer chaque colonne du tableau à une variable du document. Pour cela, sélectionnez chaque colonne correspondante, puis, dans la barre d’outils ou via le menu contextuel, cliquez sur « Choisir une variable ».
Sélection d'une variable après le chargement du fichier
Une fois la variable choisie, la colonne sera disponible pour l’édition et pourra être utilisée dans les fichiers finaux. L’association des variables sera sauvegardée, ce qui signifie que vous n’aurez pas besoin de recommencer ce travail lors des importations suivantes.
Pour créer automatiquement des fichiers basés sur les données de Google Sheets, vous pouvez utiliser l'intégration dédiée accessible via ce lien.