 Widget de sondages

Le widget de sondages permet de collecter des données pour générer des fichiers ultérieurement. Toutes les données saisies dans le widget sont enregistrées dans un tableau.

Pour ajouter un widget, ouvrez « Widgets » - « Widgets de sondages » et ajoutez un widget à l’aide du bouton correspondant. Il est possible de créer un nombre illimité de widgets. Pour utiliser un widget, il doit être activé.

Document de sauvegarde des données

Un document ou une feuille de calcul où seront enregistrés les résultats du widget. Le document peut être stocké à la racine ou dans n’importe quel dossier. Chaque fois qu’un visiteur enregistre des données, une nouvelle ligne sera ajoutée à la fin du tableau indiqué.

Champs du widget

L’espace principal du widget est constitué de divers éléments : champs de saisie, blocs de texte, listes déroulantes, etc.

Pour chaque champ, les informations suivantes doivent être spécifiées :

• Titre du champ : affiché à côté du champ à remplir, par exemple « Nom et prénom » ou « Adresse e-mail ».
• Type de champ : détermine l’apparence du champ.
• Texte d’aide : affiché juste sous le champ.
• Enregistrer dans la colonne : définit la colonne où enregistrer la réponse. La colonne peut être désignée par une lettre ou une variable.
• Obligatoire : si cette option est activée, le visiteur devra obligatoirement remplir ce champ.

Un bouton « Supprimer » permet de supprimer un champ, et un bouton « Ajouter » permet d’en ajouter un autre.

Les champs seront affichés dans le widget dans l’ordre où ils sont configurés. L'ordre des champs peut être modifié en les faisant glisser avec la souris.

Paramètres du widget

• Titre du widget : texte affiché dans l'en-tête du widget.
• Sous-titre : permet d’ajouter des informations ou des instructions supplémentaires pour remplir le widget.
• Texte du bouton : texte du bouton d’envoi des données. Par défaut, il est défini sur « Envoyer », mais vous pouvez le personnaliser.
• Message après l’envoi : s’affiche après la soumission du widget.

Authentification

Les paramètres d’authentification définissent qui peut utiliser le widget.

• Sans authentification : tout visiteur peut remplir le widget. Si les champs du widget incluent une variable %email ou %phone, ces données seront simplement enregistrées sans vérification.

• Par e-mail : ce type d’authentification vérifie que l’adresse e-mail saisie appartient bien au visiteur en lui envoyant un code unique. Si ce code n’est pas saisi dans le widget, les données ne seront pas enregistrées.

  Pour l’authentification par e-mail, le tableau doit contenir une colonne « Adresse e-mail » et le widget doit comporter un champ lié à la colonne %email avec l’option « Obligatoire » activée.

  Le paramètre « Expéditeur » permet de sélectionner l’expéditeur du message contenant le code.

  Authentification par liste : si cette option est activée, l’authentification ne vérifie pas seulement que l'utilisateur possède l'adresse e-mail, mais que celle-ci figure dans une liste spécifique. Cela permet de restreindre l’accès au widget à une liste prédéfinie d’utilisateurs. Pour configurer cette option, cliquez sur « Paramétrer », sélectionnez le tableau (ou document contenant la liste d’adresses), puis la colonne où sont stockées les adresses. L’option « Supprimer la ligne » permet de retirer une adresse de la liste après son utilisation, garantissant ainsi que chaque adresse ne peut être utilisée qu’une seule fois.

• Par numéro de téléphone : ce type d’authentification vérifie que le numéro de téléphone appartient bien au visiteur en lui envoyant un appel court. Le visiteur devra entrer les 4 derniers chiffres du numéro appelant. Si ce code n’est pas saisi, les données ne seront pas enregistrées.

  Pour l’authentification par téléphone, le tableau doit contenir une colonne « Numéro de téléphone » et le widget doit comporter un champ lié à la colonne %phone avec l’option « Obligatoire » activée.

  Authentification par liste : si cette option est activée, elle ne vérifie pas seulement que le visiteur possède le numéro indiqué, mais aussi que ce numéro figure dans une liste spécifique. Cela permet de restreindre l’accès au widget aux utilisateurs enregistrés. Pour configurer cette option, cliquez sur « Paramétrer », sélectionnez le tableau (ou document contenant la liste des numéros), puis la colonne où ils sont stockés. Les numéros doivent être en format international et uniquement composés de chiffres, avec un « + » au début (ex. : +71234567890). L’option « Supprimer la ligne » permet de retirer un numéro de la liste après son utilisation.

Limiter à une soumission par utilisateur

Si cette option est activée, un visiteur ne pourra remplir le widget qu’une seule fois avec une même adresse e-mail ou un même numéro de téléphone. Si l’authentification est activée, l’utilisateur devra d'abord confirmer la possession de l’adresse ou du numéro. Si l’authentification est désactivée, il suffira d’entrer une autre adresse ou un autre numéro pour contourner la restriction. Pour éviter toute soumission multiple, l’authentification par liste est la meilleure option. Si ce n’est pas possible, l’authentification par téléphone permet de limiter les soumissions répétées.

Apparence

Il est possible de personnaliser la couleur principale du widget (boutons et éléments principaux), ainsi que la couleur du texte du bouton. Des styles CSS personnalisés peuvent également être appliqués aux éléments du widget.

Domaine

Ce champ permet de spécifier le domaine sur lequel le widget sera utilisé. Si quelqu’un tente d’insérer le code du widget sur un autre site, celui-ci ne fonctionnera pas. Si le widget doit être utilisé via un lien et non intégré à un site, ce champ peut être laissé vide.

Code pour le site

Pour afficher le widget sur un site, insérez le code fourni à l’emplacement souhaité. Ce code doit être placé exactement où le widget doit apparaître, par exemple sur une page dédiée à la saisie des données. Si le système de gestion du site permet d’insérer du code JavaScript, utilisez le code standard. Sinon, utilisez le code simplifié. La différence est que, dans le second cas, le widget aura une hauteur fixe et comportera son propre défilement, tandis que dans le premier cas, la hauteur du widget s’adaptera dynamiquement sans ajouter de barre de défilement.

Accès par lien

Le widget peut être ouvert directement via un lien à envoyer aux destinataires. Pour cela, activez l’option d’accès par lien et copiez l’URL fournie.

Modification dynamique du widget

Si vous devez modifier le widget à la volée, par exemple pour ajuster certains paramètres en fonction de la page consultée, vous pouvez utiliser un tableau de modification. Cela est utile lorsque plusieurs widgets doivent être utilisés sur un même site, ou pour modifier rapidement le modèle d’e-mail, la couleur ou même le document sans créer un nouveau widget distinct. En savoir plus.