Invio di più file
Come inviare più file a un solo indirizzo?
Per inviare più file a un singolo indirizzo, è necessario che questi siano inclusi nella stessa attività di invio. Per farlo:
- Nella finestra "Crea file", specificare che l'invio deve essere eseguito solo dopo la preparazione di tutti i file, oppure
- Creare i file senza inviarli. Successivamente, nel "Disco", selezionare una o più cartelle e avviare l'invio tra i file selezionati.
Invio dopo la preparazione dei file
Se i file da inviare in un'unica email vengono generati da un unico documento, l'opzione più semplice è indicare, nella finestra "Crea file", che l'invio deve partire dopo la preparazione di tutti i file. In questo modo, i file saranno prima tutti preparati e successivamente inviati. Se tra i file pronti per l'invio ci sono più file associati allo stesso indirizzo email, questi saranno inviati in un'unica email.
Invio manuale
In alcuni casi è necessario inviare file da documenti diversi in un’unica email, per esempio un certificato e un attestato, oppure certificati di diverse categorie. In questo caso è necessario procedere come segue:
- Nella finestra "Crea file", nel campo "Invia email", selezionare l'opzione "Manuale". Questa operazione deve essere ripetuta per tutti i file che in seguito saranno inviati. Nel "Modello di email" è possibile specificare il modello desiderato.
- Successivamente, dopo aver creato tutti i file, aprire il "Disco" e selezionare tutte le cartelle dei file che devono essere inviati. Dopo aver selezionato le cartelle, utilizzare la barra di selezione o il menu contestuale e scegliere "Invia via email". Nella finestra di conferma è possibile scegliere un nuovo modello di email o mantenere quello precedente.
I file che hanno lo stesso indirizzo email saranno inviati in un'unica email. Se nelle cartelle ci sono file che sono già stati inviati in precedenza, questi non saranno inviati di nuovo.
Limitazioni
- La dimensione di un'email non può superare i 10 MB. Se la dimensione totale supera i 10 MB, i file saranno inviati in più email.
- Le variabili nell'email saranno sostituite con il contenuto del primo file in ordine. Ad esempio, la variabile %image sarà riempita con l'immagine del primo file, anche se l'email potrebbe contenere più file in allegato. Lo stesso vale per altre variabili e per il link al widget di modifica.