Funzioni
Le funzioni vengono eseguite al momento della generazione dei file e inseriscono nel documento il risultato della loro esecuzione esattamente nel punto in cui sono scritte. Per creare funzioni, è possibile utilizzare l'editor delle funzioni, accessibile tramite "Inserisci" - "Funzioni". Le funzioni possono essere inserite sia nell'editor che nei modelli di email. Di seguito è riportato un elenco di tutte le funzioni con la loro descrizione.
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        =NOW() Restituisce la data nel formato GG.MM.AA 
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        =NOW(modello) Restituisce la data nel formato specificato. Tra le parentesi è necessario indicare il modello della stringa risultante. 
 Vedi parametri di formattazione.
 Ad esempio, =NOW(j F Y) restituirà 10 marzo 2025.
 Inoltre, esistono diverse costanti predefinite che possono essere utilizzate al posto dei parametri.
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        =EVENT_DATE() Restituisce la data dell'evento nel formato GG.MM.AA in cui è stato creato il documento. 
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        =EVENT_DATE(modello) Restituisce la data dell'evento nel formato specificato, in cui è stato creato il documento. Tra le parentesi è necessario indicare il modello della stringa risultante. 
 Vedi parametri di formattazione.
 Ad esempio, =EVENT_DATE(j F Y) restituirà 10 marzo 2025.
 Inoltre, esistono diverse costanti predefinite che possono essere utilizzate al posto dei parametri.
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        =EVENT_NAME() Restituisce il nome dell'evento in cui è stato creato il documento. 
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        =EVENT_DESCRIPTION() Restituisce la descrizione dell'evento in cui è stato creato il documento. 
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        =UNIC_ID() Restituisce un ID numerico univoco della generazione. Ogni generazione ha un ID sequenziale unico. Se necessario, è possibile azzerarlo a 1 cliccando qui. 
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        =DOC_ID() Restituisce l'ID numerico del documento (fino a 7 cifre) utilizzato per la generazione. Ogni documento ha un ID sequenziale univoco all'interno del servizio. 
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        =DOC_UUID() Restituisce l'UUID del documento utilizzato per la generazione. L'UUID è un identificatore univoco di 36 caratteri. 
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        =CREATER_ID() Restituisce l'ID numerico della generazione (fino a 7 cifre). Ogni generazione ha un ID sequenziale univoco all'interno del servizio. 
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        =CREATER_UUID() Restituisce l'UUID della generazione corrente. L'UUID è un identificatore univoco di 36 caratteri e viene utilizzato per accedere al file su Drive. 
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        =RND_NUM(cifre) Restituisce un numero casuale della lunghezza specificata tra parentesi. Si noti che la funzione restituisce un numero pseudocasuale, che prima o poi potrebbe ripetersi. 
 Esempio: =RND_NUM(5)
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        =RND_STR(caratteri) Restituisce una stringa casuale di lettere maiuscole latine della lunghezza specificata tra parentesi. Si noti che la funzione restituisce una stringa pseudocasuale, che prima o poi potrebbe ripetersi. 
 Esempio: =RND_STR(10)
Se una funzione non funziona, verificare che sia scritta correttamente. Deve iniziare con il segno "=". Inoltre, si può provare a riscrivere la funzione, poiché la formattazione del testo potrebbe aver introdotto caratteri non stampabili. Per evitare ciò, la funzione può essere racchiusa tra parentesi graffe, ad esempio {=NOW()}.
Modifica dei dati
Se un file è già stato creato, è possibile modificare non solo le variabili, ma anche il risultato dell'esecuzione della funzione, inserendo un valore personalizzato. Tuttavia, se si desidera che la funzione restituisca un nuovo valore, è necessario eliminare il valore precedente nella finestra di modifica del file. Alla creazione del file, la funzione restituirà il nuovo valore.