Importazione da Google Sheets
È possibile importare una tabella in DiMaker da Google Sheets. La tabella deve trovarsi sul primo foglio. Innanzitutto, in Google Sheets, clicca su «Impostazioni di condivisione».
Pulsante «Impostazioni di condivisione» in Google Sheets
Nella finestra che si apre, seleziona «Chiunque abbia il link» e copia il link cliccando sull'apposito pulsante.
Finestra delle impostazioni di condivisione in Google Sheets
Successivamente, in DiMaker, nella barra degli strumenti, clicca su «Carica da Google Sheets».
Pulsante «Carica da Google Sheets»
Nel campo per l'indirizzo, incolla il link copiato di Google Sheets.
Finestra di importazione da Google Sheets
L'opzione «Importa i dati da Google Sheets all'apertura» funziona nel seguente modo:
- Se attivata: ogni volta che la tabella in DiMaker viene aperta, i dati saranno automaticamente ricaricati da Google Sheets. In questo caso, se fai modifiche nella tabella e successivamente chiudi e riapri il file, tutte le modifiche andranno perse, poiché i dati saranno ricaricati da Google Sheets. Pertanto, in questo caso, tutte le modifiche devono essere fatte unicamente su Google Sheets.
- Se disattivata: i dati saranno caricati una sola volta. Successivamente, sarà possibile lavorare direttamente sulla tabella in DiMaker. Tutte le modifiche saranno salvate automaticamente. Se necessario, sarà possibile ricaricare i dati da Google Sheets nella stessa finestra (il link rimarrà salvato).
Se l'accesso al file in Google Sheets è stato configurato correttamente e il link è stato inserito correttamente, i dati del primo foglio saranno importati nella tabella.
Il passo successivo consiste nell'associare ogni colonna della tabella a una variabile del documento. Puoi farlo selezionando le colonne desiderate e utilizzando la barra degli strumenti o il menu contestuale, scegliendo «Seleziona variabile».
Selezione della variabile dopo il caricamento del file
Dopo aver selezionato una variabile, quella colonna sarà disponibile per la modifica e l'uso nei file generati. L'ordine delle variabili sarà salvato, il che significa che non sarà necessario selezionarle nuovamente durante un'importazione successiva.
Per generare automaticamente i file basandosi sui dati di Google Sheets, puoi utilizzare l'apposita integrazione.