Деректерді өзгерту
Диск-те жасалған файлдармен бірге пайдаланылған айнымалылар және бастапқы құжат сақталады. Сондықтан файл ақпаратын өзгерту қажет болған жағдайда, айнымалылар мәнін немесе бастапқы құжатты өңдеуге болады. Бұл өзгерістер тек таңдалған файлға әсер етеді.
Деректерді өзгерту
Деректерді өзгерту үшін файлды таңдап, контекстік мәзірден немесе таңдау мәзірінен «Деректерді өзгерту» тармағын таңдаңыз.
Контекстік мәзірдегі «Деректерді өзгерту» тармағы
Айнымалылардың барлығы енгізу өрістерінде көрсетілген арнайы терезе ашылады. Барлық айнымалылар, файлмен бірге сақталған.
Файл деректерін өзгерту терезесі
Кейбір деректерді өзгертіп, файлды қайта жасауға болады.
Жаңа деректермен файл жасау үшін төлем тарифтер бойынша есептеледі.
Егер айнымалыларда функциялар болса, олардың мәндерін өзгеріссіз қалдыруға немесе жаңаларын көрсетуге болады. Ал егер функциялардың мәндерін жойсаңыз, файлды қайта жасағанда функциялар қайта орындалады. Мысалы, =NOW() функциясы ағымдағы уақытты көрсетеді. Файл ID өзгермейді, сондықтан қысқа сілтеме сол күйінде қалады. Бірақ, электрондық пошта арқылы жіберілген мәртебе «Жіберілмеді» күйіне өтеді.
Файлды электрондық пошта арқылы жіберу үшін оны таңдап, контекстік мәзірден немесе таңдау мәзірінен «Электрондық пошта арқылы жіберу» тармағын таңдауыңыз керек.
Контекстік мәзірдегі «Электрондық пошта арқылы жіберу» тармағы
Басқа электрондық поштаға жіберу
Егер файлды тек басқа электрондық поштаға жіберу (немесе қайта жіберу) керек болса, бірақ деректерді өзгертудің қажеті болмаса, сол терезеден «Басқа email-ге жіберу» бөлімін таңдаңыз.
Файлды басқа электрондық поштаға жіберу терезесі
Бірінші өріске файлды жіберу қажет жаңа электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз, ал екінші өріске хат үлгісін таңдаңыз.
Қолданыстағы шаблондардың кез келгенін таңдауға болады немесе файл жасалған кезде көрсетілген шаблонды қалдыруға болады.
Егер файлды бастапқы жасағанда «Файлды жібермеу» хаты таңдаулы болса, оны қолдан жасау арқылы шаблонды көрсету қажет. Әйтпесе, электрондық пошта мекенжайы сақталады, бірақ файлмен бірге хат жіберілмейді.
Электрондық пошта арқылы файл жіберумен байланысты төлем тарифтер бойынша есептеледі.
Осылайша, сертификат немесе диплом қателікпен немесе қате ақпаратпен жасалған жағдайда, қызметте деректерді оңай өзгертуге болады. Немесе электрондық пошта мекенжайы дұрыс көрсетілмеген болса - оны басқа мекенжайға жіберуге болады.