Хат үлгілері
Хат үлгілері – бұл жіберуші, тақырып және мәтін, олар файлдарды жіберу кезінде пайдаланылады. Қызметте үлгілердің саны шексіз болуы мүмкін. Тіркелгі тіркелгеннен кейін бір хат үлгісі автоматты түрде жасалады.
Үлгі жасау
Хат үлгісін жасау үшін «Хаттар» - «Хат үлгілері» бөліміне кіріп, «Үлгі жасау» түймесін басу керек. Жаңа үлгі жасалады.
Хат жіберушісі
«Жіберуші» өрісінде хатты қай жіберушіден жіберу керектігін таңдауға болады. Тіркелгіде бір немесе бірнеше жіберуші болуы мүмкін. Жіберуші хаттың кімнен екенін, кері мекенжайын және хаттардың дизайнын анықтайды. Жіберушінің параметрлерін хат параметрлері бөлімінде өзгертуге болады.
Хаттың тақырыбы
Хаттың тақырыбында алушыны хат аясында не күтіп тұрғанын нақты көрсету керек. Тақырыпта ұйымның немесе іс-шараның атауын қолдану пайдалы болады.
Хат мәтіні
Хат мәтінінде хат ішіндегі файлдың қандай мақсатпен жіберілгені жазылуы керек. Мәтінде іс-шара, файл және жіберушімен байланысу тәсілі жөнінде толығырақ сипаттама беру ұсынылады. Егер файлда қате немесе баспа қателігі болса, не істеу керектігі туралы ақпарат қоса берілуі мүмкін.
Хат мәтінінде немесе тақырыбында тіркелген файлдан алынатын кез келген айнымалыларды, мысалы, %name, қолдануға болады. Егер хатты 30-дан астам мекенжайға жіберу жоспарланса, айнымалыны қолдану міндетті шарт болып табылады. Алушының атын қолдана отырып жазылған хаттардың жеткізілу көрсеткіші жоғарылайды, себебі әр хаттың мазмұны жеке ерекше болады. Мұндай хаттар электрондық поштаның спам папкасына сирек түседі. Сондай-ақ, хаттың алғашқы жолында өзінің атын көрген алушылар хаттарды көбірек ашатын болады. Сөзтүрленім функциялары арқылы алушының жынысын анықтап, есімді толық аттан бөлуге болады.
%image айнымалысы хат мәтініне JPG суретін тіркеуге мүмкіндік береді. Толық сапалы файл хатқа тіркеледі, алушылар оны құрылғысына жүктеп ала алады.
Өзгерту виджеті
Қалаған жағдайда, хатқа өзгерту виджетіне сілтеме қоюға мүмкіндік бар. Виджет бөлек веб-сайтта немесе жай ғана сілтеме арқылы қолжетімді болуы мүмкін. Егер файлда қате анықталса, алушы хаттағы сілтеме арқылы өтіп, қатені өз бетінше түзетіп, жаңартылған файлды ала алады. Өзгерту виджетінен толығырақ оқи аласыз.
Бірнеше файлды жіберу
Егер «Файлдар жасау» бөлімінде барлық файлдар дайын болғаннан кейін хат жіберу міндетті деп көрсетілсе немесе қолмен бірнеше қалтадан хат жіберу орындалса, және файлдар арасында бірдей электронды пошта мекенжайы көрсетілген болса, бұл файлдар бір хат арқылы жіберіледі. Бірнеше файлды жіберу кезінде мына шектеулер қолданылады:
- Хат көлемі 10 МБ-тан аспауы керек. Егер көлемі 10 МБ-тан асса, файлдар бірнеше хат ретінде жіберіледі.
- Хаттағы айнымалылар бірінші кезектегі файлдан алынған мәтінге ауыстырылады. Мысалы, %image айнымалысына бірінші файлдың суреті салынады, дегенмен хатта бірден бірнеше файл болуы мүмкін. Бұл басқа айнымалылар мен өзгерту виджетіне сілтеме үшін де қолданылатыны есте ұстаңыз.