«Файлдарды түзүү» терезеси
Бул терезеде файлдарды түзүү жана жөнөтүү боюнча негизги жөндөөлөр аткарылат.
«Файлдарды түзүү» терезеси
Документтин барактары
Эгерде документте бир нече барак бар болсо, бул параметрде бардык барактар (алардын саны скобкада көрсөтүлөт) же белгилүү бир барак гана колдонулушу керектиги тандалат. Эгерде даяр файл бир нече барактан турса, анда файл PDF форматында түзүлөт, жадагалса жалпы жөндөөлөрдө JPG гана түзүү деп көрсөтүлсө да. Эгерде документте бир гана барак болсо же файл өзүнчө таблицадан түзүлүп жатса, анда бул параметр жок болот.
Дискдеги папка
Файлдар түзүлө турган папка. Бул Дисктеги каалаган папка болушу мүмкүн, ал башкы папкада же башка папканын ичинде жайгашышы мүмкүн.
Электрондук колтамга
Файлдарды кол коюу үчүн колдонулуучу электрондук колтамга. Файлдар түзүлгөндөн кийин дароо кол коюуга жөнөтүлөт. Кол коюу процесси жөнүндө кененирээк бул баракта окуңуз.
Каттын шаблону
Файл менен кат жөнөтүү үчүн колдонулуучу каттын шаблону. Каттардын шаблондорун түзүп же өзгөртүүгө болот «Каттар» → «Каттардын шаблондору» барагынан. Эгерде таблицада «Электрондук почтанын дареги» деген колонка жок болсо, анда бул параметр жана кийинки параметрлер «Файлдарды түзүү» терезесинде көрсөтүлбөйт.
Каттын текстинде жок дегенде бир өзгөрүлмө болушу керек, мисалы, аты-жөнүн колдонуу. Бул каттардын жекече болуусун камсыздап, аларды почта системаларындагы спамга түшүп калуу коркунучун азайтуу үчүн маанилүү.
Жооп баракча жана «Кимден» талаалары «Жөндөөлөр» → «Каттар» бөлүмүндө белгиленет. Каттарды автоматтык түрдө жөнөтүүдө «Уюштуруучу» же «no-reply» даректерин жеке дарек менен алмаштыруу сунушталат. Ошондой эле, өзүңүздүн домениңизди колдонуу жакшы болот.
Каттарды жөнөтүүнү бөгөт коюу үчүн, тийиштүү параметрни «Файлдарды жөнөтүүнү бөгөттөө» деп тандоо керек. Таркатылган файлдар таблицадагы электрондук почта дареги менен сакталат, бирок ал автоматтык түрдө жөнөтүлбөйт.
Эгерде таблицада «Каттын шаблону» деген колонка бар болсо жана тийиштүү тема көрсөтүлгөн болсо, анда бул терезедеги каттын шаблонун тандаган учурда ал эске алынбайт.
Каттарды жөнөтүү
Бул параметрде файл менен кат кайсы убакта жөнөтүлөрү көрсөтүлөт.
- Ар бир файл түзүлгөндөн кийин. Файл түзүлгөндөн кийин дароо жөнөтүлөт. Эгерде бир эле электрондук почта дареги үчүн бир нече файл түзүлгөн болсо, ар бири өзүнчө кат катары жөнөтүлөт. Бул ыкма почта системасына жүктөмдү көбөйтөт жана каттардын спамга түшүү мүмкүнчүлүгүн күчөтөт, ошондуктан сунушталбайт.
- Бардык файлдар түзүлгөндөн кийин. Файлдар толук түзүлгөндөн кийин жөнөтүлөт. Эгерде бир эле электрондук почта дарегине бир нече файл жөнөтүлсө, алар бир кат менен (10 МБ чейин) жөнөтүлөт. Бул сунушталган вариант.
- Кол менен жөнөтүү. Файлдар түзүлүп, электрондук почта дареги жана каттын темасы менен сакталат. Каттарды жөнөтүү үчүн «Диск» барагын ачып, керектүү файлдарды же папкаларды тандап, «Электрондук почта менен жөнөтүү» баскычын басуу керек. Эгерде бир дарекке бир нече файл жөнөтүлсө, алар бир кат менен жиберилет (10 МБ чейин). Буга чейин жөнөтүлгөн файлдар кайрадан жиберилбейт.
- Белгилүү бир убакыт аралыгында жөнөтүү. Бул параметр каттардын мөөнөтүү менен жөнөтүлүшүн жөнгө салат. Бир эле дарекке жөнөтүлгөн файлдар ар кандай каттар менен жөнөтүлөт.
Файлдарды түзүү
«Файлдарды түзүү» баскычы басылгандан кийин, тандалган таблица саптары боюнча файлдар белгиленген папкага кошулат жана файл түзүү процесси башталат. Бул терезени жабууга болот, анткени файлдардын генерациясы серверде браузерге көз карандысыз ишке ашат.
Файлдар түзүлүп жаткан учурда баштапкы документ же таблица менен иштөөгө болот, мисалы, маалыматтарды өзгөртүп, жаңы файлдарды түзүү. Бул учурдагы процесске таасир этпейт.