«Файлдарды түзүү» терезеси
Бул терезеде файлдарды түзүү жана аларды жөнөтүү боюнча негизги жөндөөлөр аткарылат.
«Файлдарды түзүү» терезеси
Документтин барактары
Эгерде документте бир нече барак болсо, анда бул параметрде бардык барактарды (скобкада көрсөтүлгөн санга жараша) же айрымдарын колдонуу керектиги көрсөтүлөт. Эгерде даяр файл бир нече барактан турса, анда PDF файл гана түзүлөт, атүгүл жалпы жөндөөлөрдө JPG түзүү көрсөтүлсө дагы. Эгерде документ бир барактан турса, же түзүү өзүнчө таблицадан жүргүзүлүп жатса, анда бул параметр «Файлдарды түзүү» терезесинде болбойт.
Дискдеги папка
Файлдарды түзүүчү белгиленген папка. Бул Дискдеги каалаган папка болушу мүмкүн, ал негизги папкада же башка бир папканын ичинде болушу мүмкүн.
Электрондук кол тамга
Файлдарды кол коюу үчүн колдонулуучу электрондук кол тамга. Файлдар түзүлүп бүткөндөн кийин дароо кол коюуга жөнөтүлөт. Кол коюу процесси тууралуу кошумча маалыматты бул барактан билип алсаңыз болот.
Каттын шаблону
Файл менен жөнөтүлө турган кат үчүн колдонулуучу шаблон. Каттарды түзүү же өзгөртүү үчүн «Каттар» → «Каттардын шаблондору» бетине кирсеңиз болот. «Файлдарды түзүү» терезесинде бул жана кийинки параметрлер таблицада «Электрондук почта дареги» колонкасы жок болсо көрсөтүлбөйт.
Каттын текстинде жок дегенде бир өзгөрмө болушу керек, мисалы аты-жөнү менен кайрылуу. Бул почталардын аты аталып, жеке жазылышын камсыздап, алардын жеткирилишин жана спамдан өтүшүн жакшыртат. Аты-жөнү менен кайрылууну «Сөз формасында» түзө аласыз.
«Кайра дареги» жана «Дареги кимден» маалыматтары «Жөндөөлөр» → «Каттар» бөлүмүндө жазылышы керек. Каттарды жөнөтүүдө стандарттуу «Уюштуруучу» жана «no-reply» көрүнүштөрүн өз алдынча бир маалымат менен алмаштырып, жеке домениңизди байланыштырып алыңыз.
Эгер файлдарды автоматтык түрдө жөнөтүүнү каалабасаңыз, жөндөөлөрдөн «Файлдарды жөнөтпөө» опциясын тандаңыз. Бул учурда электрондук почтанын дареги таблицада сакталат, бирок файл жөнөтүлбөйт.
Эгер таблицада «Каттын шаблону» колонкасы болсо жана туура тема көрсөткөн болсо, бул терезедеги каттын шаблону тандоо кийинки файлды түзүү үчүн колдонулбай калат.
Каттарды жөнөтүү
Бул параметр каттарды файл менен жөнөтүү убактысын көрсөтөт.
- Ар бир файл түзүлгөндөн кийин жөнөтүү. Файл түзүлгөн замат кат жөнөтүлөт. Эгерде бир электрондук почтанын дареги үчүн бир нече файл түзүлгөн болсо, бардыгы ар кандай каттар менен жөнөтүлөт. Почталардын системасына күч келтирбөө жана спамга түшүүнү алдын алуу үчүн бул вариантты сунуштабайбыз.
- Бардык файлдар түзүлгөндөн кийин жөнөтүү. Тандаган саптары боюнча бардык файлдар түзүлгөндөн кийин жөнөтүлөт. Эгерде бир электрондук почта үчүн бир нече файл болсо, алар бир гана катта (10 МБка чейин) жөнөтүлөт. Бул учурда каттагы өзгөрмөлөр биринчи файлга карап тандалат. Бул сунушталган вариант.
- Кол менен каттарды жөнөтүү. Файлдар электрондук почта даректери жана тандаган каттын темасы менен түзүлөт, бирок алар дароо жөнөтүлбөйт. Каттарды жөнөтүү үчүн «Дискке» кирип, файлдарды (же папкаларды) тандап, анан «Электрондук почта аркылуу жөнөтүү» туурасынан басыңыз. Бир электрондук почтага бир нече файл болсо, алар бир гана кат менен жөнөтүлөт (10 МБга чейин). Бул ыкма файлдарды алдын ала текшерүүгө жана ар кайсы документтерден жыйнакталган файлдарды бир катта жөнөтүүгө ыңгайлуу.
- Каттарды белгилүү аралыкта жөнөтүү. Бул параметр белгилүү бир убакыт аралыкта каттарды жөнөтүп туруу үчүн колдонулат. Бир электрондук почта дареги үчүн ар бир файл өзүнчө катка бекитилет.
Файлдарды түзүү
«Файлдарды түзүү» баскычын басканда, тандалган саптар боюнча ар бир файл көрсөтүлгөн папкага кошулат жана файлдарды түзүү процесси башталат. Файлдарды түзүү терезесин жапсаңыз болот, анткени файлдардын генерациясы серверде браузерсиз аткарылат.
Файлдарды генерациялоо жүрүп жатканда, документ же таблица менен иштей берсеңиз болот. Мисалы, башка файлдарды түзүү үчүн бир нерселерди өзгөртүп койсоңуз болот. Бул учурдагы генерация процессине таасир этпейт.