 Ändra data

Dokumentationen har översatts automatiskt med maskininlärning.

Tillsammans med PDF- eller JPG-filer som skapas i Drive, sparas även alla variabler som användes vid skapandet av filerna samt det ursprungliga dokumentet. Därför kan du vid behov ändra både värden på variabler och redigera det ursprungliga dokumentet. Dessa ändringar påverkar endast den valda filen.

Ändra data

För att ändra data ska du markera en fil och välja "Ändra data" i snabbmenyn eller i markeringsmenyn.

Exempel på snabbmenyn för en fil med alternativet "Ändra data".

Ett fönster öppnas där alla variabler som sparats tillsammans med filen visas – varje variabel i ett separat inmatningsfält.

Exempel på dataredigeringsfönster för en fil.

Du kan ändra uppgifter och återskapa filen.

Om det finns Regler i Wordform, kan dessa tillämpas om motsvarande växlare är aktiverad i fönstret. Det kan vara nödvändigt att inaktivera reglerna om de inte ger ett korrekt resultat. I detta fall måste du manuellt ange uppgifterna i rätt format, inaktivera reglerna och återskapa filen.

För att återskapa filen debiteras en avgift enligt prissättningen.

Om variabler innehåller funktioner kan du behålla befintliga värden eller ange nya. Om du tar bort de befintliga värdena kommer funktionen att köras om när filen återskapas.

Filens ID ändras inte efter att filen har återskapats. Därför förblir den korta länken till filen densamma. Samtidigt återställs e-poststatusen till "Inte skickat".

Efter återskapandet skickas filen inte automatiskt via e-post.

För att skicka filen via e-post ska du markera den och välja "Skicka via e-post" i snabbmenyn eller markeringsmenyn.

Alternativet "Skicka via e-post" i snabbmenyn.

Skicka till en annan e-postadress

Om du bara behöver skicka filen till en annan e-postadress (eller skicka om den) utan att ändra data, kan du i samma fönster välja fliken "Skicka till annan e-post".

Exempel på fönstret för att skicka filen till en annan e-postadress.

I det första fältet anger du den nya e-postadressen dit filen ska skickas, och i det andra – en e-postmall.

Du kan välja en av de befintliga mallarna eller behålla den som användes vid skapandet av filen.

Om alternativet "Skicka inte filen" var valt i fältet "E-postmall" vid det första skapandet av filen, måste du manuellt välja en mall för att filen ska kunna skickas. Annars kommer e-postadressen att sparas, men meddelandet med filen skickas inte.

Andra funktioner i Disk

Готовы начать?

Открыть Открыть веб-приложение