 Skicka filer via e-post

Dokumentationen har översatts automatiskt med maskininlärning.

I DiMaker finns det två sätt att skicka skapade filer via e-post:

Automatisk utskick av filer direkt efter skapandet av varje fil eller efter att alla filer har skapats
Manuell utskick av filer från «Drive»

Om du i fönstret «Skapa filer» väljer alternativet «Skicka meddelanden efter att alla filer skapats» eller «Skicka meddelande efter skapandet av varje fil» under «Skicka filer», sker utskicket automatiskt utan att du behöver bekräfta det separat. Det räcker att starta skapandet av filerna.

Alternativet «Skicka meddelanden efter att alla filer skapats» i fönstret «Skapa filer»

Om du i fönstret «Skapa filer» väljer alternativet «Skicka meddelanden manuellt» under «Skicka filer», kommer filerna inte att skickas automatiskt. För att skicka filerna måste du gå till Drive och manuellt skicka filerna via e-post.

Detta alternativ kan vara användbart i följande situationer:

Om du vill vänta med att skicka filerna och göra det vid ett senare tillfälle.
Om du vill granska alla filer innan utskicket.
Om du behöver skicka flera olika filer i ett och samma meddelande.

En närmare titt på det tredje fallet:
Ibland är det nödvändigt att inkludera flera olika filer från olika dokument i ett enda meddelande. Om du skickar filer direkt efter att de skapats, kommer mottagaren att få flera separata meddelanden. Detta är inte optimalt då det kan leda till högre kostnader, överbelastning av mottagarens inkorg och ökad risk för att e-postmeddelanden hamnar i skräppost.

Skicka flera filer i ett meddelande

För att skicka flera filer i ett och samma meddelande bör du först skapa alla filer och välja alternativet «Skicka manuellt» under «Skicka filer» i fönstret «Skapa filer». Detta ska göras för varje dokument.

Alternativet «Skicka meddelanden manuellt» i fönstret «Skapa filer»

Du måste först skapa alla filer och vänta tills processen är klar. Filernas plats kan vara en gemensam mapp, eller så kan de sparas i separata mappar.

Därefter går du till Drive, väljer mappen eller mapparna som innehåller filerna och väljer alternativet «Skicka via e-post» i snabbmenyn eller urvalspanelen.

Alternativet «Skicka via e-post» i snabbmenyn

I det öppnade fönstret kan du välja en mall för meddelandet, eller behålla standardinställningen. I så fall används den mall som angavs vid skapandet av filerna.

Fönstret för val av meddelandemall

När utskicket startas inkluderas alla filer från de valda mapparna som är kopplade till en mottagare i ett och samma meddelande. Ett meddelande kan innehålla upp till 10 MB filer. Om filerna till en mottagare överstiger denna gräns, skickas de i flera meddelanden. Alla variabler i meddelandets ämne eller text kommer att ersättas med data från den första filen.

Viktig information! Detta kommando skickar inte filer som redan har skickats tidigare. Om det redan finns filer i mappen som har skickats via e-post, kommer dessa inte att skickas igen.

Kostnad för utskick av meddelanden dras enligt gällande prislista. Om flera filer skickas via ett och samma meddelande debiteras endast för ett meddelande.

Andra funktioner i Disk

Готовы начать?

Открыть Открыть веб-приложение