Utskick av filer via e-post
DiMaker erbjuder två sätt att skicka skapade filer via e-post:
- Automatiskt utskick av filer efter skapande
- Manuellt utskick av filer
Automatiskt utskick av filer
De skapade filerna kan skickas via e-post direkt efter att de har skapats. För detta, i dialogrutan "Skapa filer", välj alternativet "Skicka filer" och markera "Skicka e-post efter att alla filer har skapats" eller "Skicka e-post efter att varje fil har skapats".
Fönster för att skapa filer
Så snart filerna har skapats skickas de automatiskt, utan att ytterligare åtgärder krävs.
Manuellt utskick av filer
Skapade diplom eller certifikat kan skickas manuellt via e-post. För detta, i alternativet "Skicka filer", välj "Starta utskick manuellt".
Detta kan vara användbart i följande situationer:
- Om filerna inte ska skickas omedelbart utan vid ett senare tillfälle
- Om alla filer behöver granskas innan de skickas
- Om flera olika filer ska skickas i samma e-postmeddelande
När alla nödvändiga filer har skapats kan du markera en eller flera filer eller mappar och välja "Skicka via e-post".
Kontextmeny - utskick via e-post
Därefter väljer du en e-postmall i det fönster som visas, om ingen mall redan har angetts vid skapandet av filen.
Fönster för att välja e-postmall
Efter att du har bekräftat startas utskicket av filer från de valda mapparna.
Denna metod kan vara nödvändig när flera olika filer, till exempel ett certifikat och ett tackbrev, ska skickas i ett och samma e-postmeddelande. I sådana fall behöver du först skapa filerna och därefter skicka dem via e-post.
Viktiga detaljer
Redan skickade filer skickas inte igen. Detta innebär att du efter ett utskick kan skapa fler filer och starta utskicket igen – endast de filer som ännu inte har skickats kommer att skickas.
Den maximala filstorleken per e-postmeddelande är 10 MB. Om de totala filerna för en mottagare överstiger 10 MB, skickas filerna i flera separata e-postmeddelanden.
Utskicken faktureras enligt gällande prisplaner. Om flera filer skickas i ett och samma e-postmeddelande debiteras endast för ett meddelande.