Mallar för e-post
Mallar för e-post innehåller avsändare, ämne och text som används vid utskick av filer. Tjänsten stöder ett obegränsat antal mallar. När du registrerar ett konto skapas en mall för e-post automatiskt.
Skapa en mall
För att skapa en e-postmall, öppna «E-post» - «Mallar för e-post» och klicka på knappen «Skapa mall». En ny mall kommer att skapas.
E-postavsändare
Fältet «Avsändare» låter dig välja vilken avsändare som används för att skicka e-post. Ditt konto kan ha en eller flera avsändare. Avsändaren avgör vem e-posten är ifrån, returadressen samt e-postens layout. Du kan ändra avsändarens inställningar under E-postinställningar.
Ämne för e-post
Ämnet för e-posten bör tydligt ange vad mottagaren kan förvänta sig i meddelandet. Det är bra om ämnet innehåller namnet på organisationen eller evenemanget.
Text för e-post
I e-posttexten bör du beskriva vilken fil som bifogas och anledningen till att e-posten skickades. Det är bra att utförligt beskriva evenemanget, själva filen samt hur mottagaren kan kontakta avsändaren. Du kan även nämna vad man ska göra om det finns ett fel eller en skrivfel i filen.
I texten eller ämnet för e-posten kan du använda alla variabler från den bifogade filen, exempelvis %name. Vid utskick till mer än 30 adresser är det obligatoriskt att använda minst en variabel i e-posttexten för att skapa filerna. Att inkludera en personlig hälsning i e-posten ökar leveranssäkerheten, eftersom varje meddelande innehåller unik text. E-postsystem är mindre benägna att markera sådana meddelanden som skräppost. Dessutom är mottagarna mer benägna att öppna e-post när de ser sitt namn i de första raderna. Med hjälp av Wordform-funktionen kan du automatiskt bestämma mottagarens kön och separera förnamn och efternamn.
Variabeln %image används för att infoga en JPG-bild av filen i e-posttexten. Själva filen bifogas i full kvalitet, så mottagarna kan ladda ner den till sina enheter.
Redigeringswidget
Om så önskas kan du inkludera en länk till redigeringswidgeten i e-posten. Widgeten kan antingen finnas på en separat webbplats eller vara tillgänglig via en länk. Om det finns ett fel i filen kan mottagaren klicka på länken i e-posten för att själv rätta till felet och få den korrigerade filen. Läs mer om redigeringswidgeten.
Skicka flera filer
Om det är specificerat i fönstret «Skapa filer» att e-post ska skickas efter det att alla filer skapats, eller om utskick sker manuellt från en eller flera mappar och det finns filer med samma e-postadress, kommer dessa filer att skickas i ett enda e-postmeddelande. Vid utskick av flera filer finns vissa begränsningar:
- Storleken på e-postmeddelandet får inte överstiga 10 MB. Om gränsen på 10 MB överskrids skickas filerna i flera separata e-postmeddelanden.
- Variabler i e-posten ersätts med data från den första filen i ordningen. Till exempel kommer variabeln %image att innehålla bilden från den första filen, även om flera filer bifogas till meddelandet. Samma gäller andra variabler och länken till redigeringswidgeten.