 Redigeringswidget

Ge mottagare av dina filer möjlighet att rätta stavfel i personuppgifter. Besökaren kommer att kunna göra ändringar och sedan ladda ner den uppdaterade filen.

Widgeten gör det möjligt att begränsa både antalet ändringar och graden av justeringar som kan göras. Den kan implementeras på vilken webbplats som helst eller öppnas via en länk.

Lägga till en widget

För att lägga till en widget, gå till «Widgets» - «Redigeringswidget» och lägg till en widget genom att klicka på tillhörande knapp. Du kan ha ett obegränsat antal widgets på samma konto.

Konfigurera widgeten

• Domän, där widgeten ska placeras. Endast domännamnet ska anges. Om du inte planerar att bädda in widgeten på en webbplats kan detta fält lämnas tomt.
• Åtkomst till filer. Begränsa åtkomsten till de filer som kommer att vara tillgängliga för ändringar. Du kan specificera flera mappar eller välja alla filer i Disk. Om en fil ligger i en undermapp, men den överordnade mappen är angiven, kommer filen också att vara tillgänglig. Hierarkin spelar ingen roll.
• Tillåtna variabler. En lista över variabler som besökaren får ändra. Dessa måste anges precis som de förekommer i dokumentet. I det första fältet anger du variabeln, till exempel %namn, i det andra titeln, till exempel "Namn och efternamn", och i det tredje en hjälpetext (om nödvändigt) som kommer att visas under fältet. Besökaren kommer endast kunna ändra de variabler som finns i denna lista, under förutsättning att de också finns i filen. E-postadress kan till exempel anges som %email.
• Antal ändringar, som besökaren får göra. Till exempel för att förhindra att många filer skapas för vänner och bekanta, kan du ställa in en gräns på en eller två ändringar. För varje skapad ändrad fil dras kostnaden av från saldot enligt din tariff.
• Godkänd ändringsgrad. Du kan definiera hur mycket variabler kan ändras. Till exempel, tillåta endast små ändringar (reglaget åt vänster) eller mer omfattande ändringar (reglaget åt höger). Att dra reglaget hela vägen åt vänster medger ändring av endast en bokstav, medan fullt åt höger innebär obegränsade ändringar. Om det är viktigt att besökaren endast rättar stavfel, kan du sätta ändringsgraden till antingen det minsta läget (en bokstav) eller ungefär 20 % (fyra bokstäver i en textsträng med 20 tecken).
• Visa nedladdningswidgeten. Om fil-ID inte skickas med vid öppning av widgeten, det vill säga om widgeten öppnas från en webbplats eller om filen har tagits bort från Disk, kommer besökaren att se nedladdningswidgeten (förutsatt att den är aktiverad och korrekt konfigurerad). Om alternativet är inaktiverat, visas ett meddelande om att filen inte kan ändras.
• Text under bekräftelseknappen, som visas under knappen för att bekräfta ändringar i filen.
• Primärfärg och textfärg. Widgeten kan anpassas genom att ange färger för huvudkomponenter och text på huvudknappen.
• Individuella stilar. CSS-stilar som kan tillämpas på olika widgetelement för ytterligare anpassning.

Skicka filen till dig själv efter skapande

Filen kommer att skickas till ditt konto e-post direkt efter skapandet. I fältet «E-postmall» kan du välja vilken mall som ska användas för utskicket. Du kan i förväg skapa en specifik mall för detta syfte under E-postmallar. Om du i meddelandetexten anger variabeln %data, kommer all data från filen att läggas till som en tabell på denna plats.

Inbäddning av kod

För att visa widgeten på en webbplats, kopiera koden från blocket och klistra in den på önskad plats. Koden bör placeras just där widgeten kommer visas, exempelvis på en separat sida som bara innehåller redigeringswidgeten.

Åtkomst via länk

Widgeten kan öppnas via en länk, som du kan skicka till mottagarna. För att göra detta, aktivera länkåtkomst till widgeten och kopiera länken.

Infoga länk vid e-postutskick

I e-postmeddelandeteksten kan du lägga till en länk till widgeten så att mottagare omedelbart kan ändra filen.

För att göra detta, formulerar du en passande text i e-postmeddelandet, till exempel "Om det finns ett fel i certifikatet kan du ändra det här". Sedan länkar du, exempelvis ordet "här", till redigeringswidgetens URL, och i slutet av länken lägger du till hänvisningen till fil-ID:t, exempelvis
https://din_widget-länk/?cr==CREATER_UUID()
Om widgetlänken redan innehåller ett frågetecken, ändrar du till & i fil-ID-hänvisningen.

Vid utskicket ersätts =CREATER_UUID() med fil-ID:t. Därför kommer mottagaren direkt kunna göra ändringar i filen via länken. För ett e-postmeddelande med flera filer inkluderas endast en länk till den första filen. I sådana fall rekommenderas att skapa en länk till en nedladdningswidget med e-postbaserad autentisering och aktiv möjligheten att redigera filer.

Widgetmodifiering

Om du behöver modifiera widgeten "i realtid", det vill säga ändra vissa inställningar beroende på vilken sida på webbplatsen som är öppen, kan du använda en modifieringstabell. Detta är praktiskt om du har flera widgets på webbplatsen eller snabbt vill ändra en e-postmall, färgtema eller till och med dokumentet, utan att behöva skapa en ny widget. Läs mer.