Відправка кількох файлів
Як надіслати кілька файлів на одну адресу?
Щоб надіслати кілька файлів на одну адресу, необхідно, щоб ці файли були у межах одного завдання на розсилку. Для цього:
- У вікні «Створити файли» потрібно зазначити, що розсилку слід виконати після підготовки всіх файлів, або
- Створити файли без розсилки, а потім у розділі «Диск» обрати одну або кілька папок і запустити розсилку для цих файлів.
Розсилка після підготовки файлів
Якщо файли, які необхідно надіслати в одному листі, створюються лише з одного документа, то найпростішим варіантом буде вказати у вікні «Створити файли», що розсилку слід запустити після підготовки всіх файлів. Таким чином спершу всі файли будуть підготовлені, а потім надіслані в розсилку. Якщо серед файлів, які потраплять до розсилки після підготовки, є файли з однаковою адресою електронної пошти, то ці файли будуть надіслані в одному листі.
Розсилка вручну
У деяких випадках потрібно в одному листі надіслати файли з різних документів — наприклад, сертифікат і подяку. Або сертифікати різних рівнів. У такому разі потрібно діяти наступним чином:
- У вікні «Створити файли» в полі «Розіслати листи» потрібно обрати «Вручну». Так слід зробити для всіх файлів, які пізніше потрібно буде розіслати. При цьому в полі «Шаблон листа» можна зазначити потрібний шаблон.
- Далі, після створення всіх необхідних файлів, потрібно відкрити розділ «Диск» і виділити всі папки, файли з яких потрібно розіслати. Після виділення папок у панелі вибору або контекстному меню слід обрати «Відправити на email». У вікні підтвердження можна знову обрати шаблон листа або залишити наявний шаблон.
Файли з однаковими адресами електронної пошти будуть надіслані на одну адресу. Якщо у папках є файли, які вже були раніше надіслані, вони не відправлятимуться повторно.
Обмеження
- Розмір листа не може перевищувати 10 Мб. Якщо розмір перевищує 10 Мб, файли будуть відправлені кількома листами.
- Змінні у листі будуть замінені текстом з першого за порядком файлу. Наприклад, у змінну %image буде додано зображення з першого файлу, хоча у вкладенні до листа може бути кілька файлів. Це також стосується інших змінних і посилання на віджет редагування.