Шаблони emails
Шаблони emails - це відправник, тема та текст, які використовуються при розсилці файлів. В сервісі може бути необмежена кількість шаблонів. Після реєстрації аккаунту один шаблон emails створюється автоматично.
Створення шаблону
Для створення шаблону emails потрібно відкрити «Emails» - «Шаблони emails» та натиснути відповідну кнопку «Створити шаблон». Буде створений новий шаблон.
Відправник emails
У полі «Відправник» можна вибрати, з яким відправником відправляти email. В аккаунті може бути один або декілька відправників. Відправник визначає від кого email, зворотна адреса та оформлення emails. Змінити параметри відправника можна в налаштуваннях emails.
Тема emails
У темі emails слід чітко вказати, що очікує отримувач всередині emails. Добре, якщо в темі використовується назва організації або події.
Текст emails
У тексті emails потрібно написати, що за файл всередині emails та з якої нагоди email було відправлено. У тексті слід якомога ширше описати подію, сам файл, а також як зв'язатися з відправником emails. Можна вказати, що робити, якщо в файлі є помилка або орфографічна помилка.
У тексті або темі emails можна використовувати будь-які змінні з файлу, який буде прикріплений, наприклад, %ім'я. При розсилці більше ніж на 30 адрес змінна в тексті emails є обов'язковим вимогом для створення файлів. Наявність звертання в emailsх збільшує доставку emails, оскільки кожен email містить унікальний текст. Поштові системи рідше відправляють такі emails в спам. Крім того, одержувачі охоче відкривають emails, якщо бачать своє ім'я в перших рядках emails. З допомогою функцій Словоформа можна автоматично визначати рід отримувача та відділяти ім'я від прізвища.
Змінна %image потрібна, щоб вставляти JPG зображення файлу в текст emails. Сам файл буде доданий до email в повному якості, тому отримувачі зможуть завантажити його на свої пристрої.
Віджет змін
Необов'язково, в email можна поставити посилання на віджет змін. Сам віджет може бути як на окремому сайті, так і просто доступний за посиланням. Якщо в файлі буде помилка одержувач зможе перейти по посиланню з emails та самостійно виправити помилку та отримати змінений файл. Детальніше про віджет змін.
Відправка кількох файлів
Якщо в вікні «Створити файли» вказано, що розсилку emails слід робити після створення всіх файлів, або, якщо відправлення відбувається вручну з однієї або декількох папок та серед файлів є ті, у яких вказано однакову адресу електронної пошти, то ці файли будуть відправлені одним emailм. При відправленні кількох файлів є деякі обмеження:
- Розмір emails не може перевищувати 10 Мб. Якщо розмір перевищує 10 Мб, то файли будуть відправлені декількома emailми.
- Змінні в листі будуть замінені на текст з першого по черзі файлу. Наприклад, у змінну %image буде вставлено зображення першого файлу, хоча файлів у додатку до email може бути декілька. Те саме стосується і до інших змінних та посилання на віджет змін.