Функції
Функції виконуються під час генерації файлів і підставляють у документ результат виконання в те місце, де вони записані. Для створення функцій можна використовувати редактор функцій, який відкривається через "Вставка" - "Функції". Функції можуть бути вставлені як у редакторі, так і в шаблонах листів. Нижче наведено список усіх функцій з описом.
- 
        =NOW() Повертає поточну дату у форматі ДД.ММ.РР 
- 
        =NOW(шаблон) Повертає дату у вказаному форматі. У дужках потрібно передати шаблон результуючого рядка. 
 Див. параметри форматування.
 Наприклад, =NOW(j F Y року) поверне 10 березня 2025 року.
 Також існує кілька попередньо визначених констант, які можна використовувати замість параметрів.
- 
        =EVENT_DATE() Повертає дату заходу у форматі ДД.ММ.РР, у якому створено документ. 
- 
        =EVENT_DATE(шаблон) Повертає дату заходу у вказаному форматі. У дужках потрібно передати шаблон результуючого рядка. 
 Див. параметри форматування.
 Наприклад, =EVENT_DATE(j F Y року) поверне 10 березня 2025 року.
 Також існує кілька попередньо визначених констант, які можна використовувати замість параметрів.
- 
        =EVENT_NAME() Повертає назву заходу, у якому створено документ. 
- 
        =EVENT_DESCRIPTION() Повертає опис заходу, у якому створено документ. 
- 
        =UNIC_ID() Повертає цифровий унікальний ID генерації. Кожна генерація має унікальний порядковий ID. За потреби його можна скинути до 1, натиснувши тут. 
- 
        =DOC_ID() Повертає цифровий ID документа (до 7 цифр), який використовувався для генерації. Кожен документ має унікальний порядковий ID (на весь сервіс). 
- 
        =DOC_UUID() Повертає UUID документа, який використовувався для генерації. UUID є унікальним 36-значним ідентифікатором документа. 
- 
        =CREATER_ID() Повертає цифровий ID генерації (до 7 цифр). Кожна генерація має унікальний порядковий ID (на весь сервіс). 
- 
        =CREATER_UUID() Повертає UUID поточної генерації. UUID є унікальним 36-значним ідентифікатором генерації. Використовується для доступу до файлу на Диску. 
- 
        =RND_NUM(символів) Повертає випадкове число заданої довжини. Зверніть увагу, що функція повертає псевдовипадкове число, яке рано чи пізно може повторитися. 
 Приклад: =RND_NUM(5)
- 
        =RND_STR(символів) Повертає випадковий рядок із латинських літер верхнього регістру заданої довжини. Зверніть увагу, що функція повертає псевдовипадковий рядок, який рано чи пізно може повторитися. 
 Приклад: =RND_STR(10)
Якщо функція не працює, перевірте правильність написання. Вона повинна починатися зі знака рівності. Також спробуйте заново ввести функцію — можливо, при форматуванні тексту замість потрібних символів вставилися невидимі. Щоб уникнути цього, можна обгорнути функцію у фігурні дужки, наприклад: {=now()}
Зміна даних
Якщо файл вже створено, можна змінити не лише змінні, а й результат виконання функції, вказавши своє значення. Але якщо потрібно, щоб функція повернула нове значення, спочатку видаліть старе значення у вікні редагування файлу. Під час нової генерації функція поверне оновлене значення.