Стовпець зі змінною
Змінні - це слово в документі або листі, яке буде замінено на дані - %піб, %іб, %і, %бали, %привітання і будь-які інші. Кожна змінна може містити одне слово без символів і пробілів і починатися зі знака %. Кількість змінних може бути будь-якою.
Щоб додати змінну в таблицю потрібно просто написати її в редакторі. Всі змінні, написані в редакторі автоматично додаються в таблицю.
Різні змінні повинні відрізнятися і одна не повинна входити до складу іншої. Наприклад, %піб_уч і %піб_вик - можна. А використовувати %піб і %піб_уч не варто. У цьому випадку друга змінна містить у собі першу і при створенні файлів заміна відбудеться не так, як очікується.
Вікно документа з однією змінною %піб
Змінні можуть бути не тільки в документі, але й у тексті або темі листа.
Щоб додати змінну, якої немає в документі, потрібно виділити будь-який вільний стовпець і натиснути «Вибрати змінну».
Меню "Вибрати змінну"
Потім, в з'явився вікні - вибрати потрібну змінну.
У одному документі і в одній таблиці може бути будь-яка кількість змінних. Змінні регістрозалежні, тому краще використовувати тільки малі літери.
Створення файлів
При створенні файлів кожна змінна з таблиці буде збережена в файлі і замінена на її значення. Якщо потім цей файл буде відправлений електронною поштою, то змінні в листі будуть замінені на свої значення з прикріпленого файлу. Якщо прикріплюваних файлів декілька, то за основу буде взятий перший файл.