Xat Shablonlari
Xat shablonlari - bu xat yuboruvchi, mavzu va matn bo‘lib, ular fayllarni jo‘natishda ishlatiladi. Servisda cheklanmagan miqdorda shablon yaratish mumkin. Hisob qaydnomasini ro‘yxatdan o‘tkazganingizdan so‘ng, bitta xat shabloni avtomatik tarzda yaratiladi.
Shablon yaratish
Xat shablonini yaratish uchun «Xatlar» - «Xat shablonlari» bo‘limiga kiring va tegishli «Shablonni yaratish» tugmasini bosing. Yangi shablon hosil qilinadi.
Xat yuboruvchisi
«Yuboruvchi» maydonida xatni qaysi yuboruvchidan jo‘natish kerakligini tanlash mumkin. Hisobingizda bitta yoki bir nechta yuboruvchi bo‘lishi mumkin. Yuboruvchi kimdan xat yuborilayotganini, qaytish manzilini va xat dizaynini belgilaydi. Yuboruvchi parametrlarini xatlar sozlamalari bo‘limida o‘zgartirish mumkin.
Xat mavzusi
Xat mavzusida qabul qiluvchi xat ichida nima borligini tushunishi aniq ko‘rsatilishi lozim. Mavzuda tashkilot yoki tadbir nomini ishlatish foydali bo‘ladi.
Xat matni
Xat matnida xat ichida qanday fayl borligi va xatning yuborilish sababi haqida yozish kerak. Matn ichida tadbirni, faylni va yuboruvchi bilan aloqaga chiqish usullarini kengroq tasvirlash lozim. Faylda xatolik yoki noto‘g‘ri matn bo‘lsa, nima qilish kerakligini ham ko‘rsatishingiz mumkin.
Xat matni yoki mavzusi ichida biriktirilgan fayldan olingan har qanday o‘zgaruvchini ishlatishingiz mumkin, masalan, %name. 30 dan ortiq manzilga jo‘natishda xat matniga o‘zgaruvchini kiritish fayl yaratish uchun majburiy talab hisoblanadi. Xatlarda qabul qiluvchiga murojaat qilish xatlarni yetib borishi ehtimolini oshiradi, chunki har bir xatning matni o‘ziga xos bo‘ladi. Pochta tizimlari bunday xatlarni spamga kamroq yuboradi. Bundan tashqari, qabul qiluvchilar birinchi satrlarda o‘z nomlarini ko‘rishsa, xatni ochishga moyil bo‘lishadi. So‘z shakllarini ishlatib avtomatik ravishda qabul qiluvchining jinsini aniqlash va ismidan F.I.Sh. ajratish mumkin.
%image o‘zgaruvchisi matnga JPG formatida fayl tasvirini kiritish uchun ishlatiladi. Faylning o‘zi xatga to‘liq sifatda biriktirilgan bo‘ladi, shuning uchun qabul qiluvchilar faylni o‘z qurilmalariga yuklab olishlari mumkin.
Oʻzgartirish vidjeti
Xohlagan holda, xatga o‘zgartirish vidjetiga havola kiritish mumkin. Vidjet alohida saytda yoki oddiygina havola orqali mavjud bo‘lishi mumkin. Faylda xatolik bo‘lsa, qabul qiluvchi xatdagi havola orqali vidjetga o‘tib, xatoni o‘zi tuzatishi va yangilangan faylni olishi mumkin. O‘zgartirish vidjeti haqida batafsil.
Bir nechta fayl yuborish
Agar «Fayllarni yaratish» oynasida barcha fayl yaratilgandan so‘ng xatlarni yuborish kerakligi ko‘rsatilgan bo‘lsa yoki yuborish bir yoki bir nechta papkadan qo‘lda amalga oshirilsa va fayllar ichida bir xil elektron pochta manziliga ega bo‘lganlari bo‘lsa, bunday fayllar bitta xat bilan yuboriladi. Bir nechta fayl yuborishda quyidagi cheklovlar mavjud:
- Xat hajmi 10 MB dan oshmasligi kerak. Agar hajmi 10 MB dan oshsa, fayllar bir nechta xat bilan yuboriladi.
- Xatdagi o‘zgaruvchilar birinchi fayldagi matn bilan almashtiriladi. Masalan, %image o‘zgaruvchisida birinchi faylning tasviri ko‘rsatiladi, xatda esa boshqa fayllar ham biriktirilgan bo‘lishi mumkin. Bu boshqa o‘zgaruvchilar va o‘zgartirish vidjeti havolasiga ham tegishli.