O'zgaruvchi bilan ustun
O'zgaruvchilar – bu hujjat yoki xatda ma'lumotlar bilan almashtiriladigan so'zlar, masalan: %fio, %io, %i, %ballar, %murojaat va boshqalar. Har bir o'zgaruvchi bitta so'zdan iborat bo'lib, bo'sh joy va maxsus belgilarni ichiga olmaydi, va % belgisi bilan boshlanadi. O'zgaruvchilar soni cheklanmagan bo'lishi mumkin.
Jadvaga o'zgaruvchi qo'shish uchun uni tahrirlovchida yozish kifoya. Tahrirlovchida yozilgan barcha o'zgaruvchilar avtomatik ravishda jadvaga qo'shiladi.
Turli o'zgaruvchilar bir-biridan farqli bo'lishi kerak va bir o'zgaruvchi boshqasining tarkibiga kiritilmasligi lozim. Masalan: %fio_uch va %fio_prep - mumkin. Ammo %fio va %fio_uch kabi variantlarni ishlatish tavsiya etilmaydi, chunki bu holda ikkinchi o'zgaruvchi birinchisini o'z ichiga oladi va fayl yaratishda natija kutilgandek bo'lmasligi mumkin.
%fio o'zgaruvchisi mavjud bo'lgan hujjat oynasi
O'zgaruvchilar faqat hujjatda emas, balki xat matni yoki mavzusida ham mavjud bo'lishi mumkin.
Hujjatda bo'lmagan yangi o'zgaruvchini qo'shish uchun bo'sh ustunni tanlang va "O'zgaruvchini tanlash" tugmasini bosing.
"O'zgaruvchini tanlash" menyusi
Keyin, ochilgan oynada kerakli o'zgaruvchini tanlang.
Bitta hujjat yoki jadvalda istalgan miqdorda o'zgaruvchi bo'lishi mumkin. O'zgaruvchilar harf uslubiga sezgir, shuning uchun faqat kichik harflardan foydalanish tavsiya etiladi.
Fayllarni yaratish
Fayllarni yaratishda jadvaldagi har bir o'zgaruvchi faylga saqlanadi va uning qiymati bilan almashtiriladi. Agar ushbu fayl elektron pochta orqali yuborilsa, xat ichidagi o'zgaruvchilar ham biriktirilgan fayldagi qiymatlar bilan almashtiriladi. Bir nechta fayl biriktirilsa, birinchi fayl asos sifatida olinadi.