Інтэграцыя з Google Sheets
Наладыце аўтаматычнае стварэнне файлаў пры зменах у Google Sheets. Дадзеныя будуць адпраўляцца ў DiMaker для генерацыі файлаў. Пры неабходнасці, статус адпраўкі і спасылка на гатовы файл можа быць вернута ў табліцу Google.
Google Sheets
Стварыце табліцу з персанальнымі дадзенымі. Вы можаце выкарыстоўваць Google Формы або любыя іншыя сэрвісы для дадання дадзеных у табліцу. Файлы будуць стварацца адразу пасля змены Табліцы. Для праверкі дадайце ў Табліцу пару радкоў. У першай радку можа быць загаловак, або табліцу можна зрабіць без загалоўка.
Google Sheets з дадзенымі для аўтаматычнага імпарту ў DiMaker
Наверсе прыведзены прыклад Google Sheets, у якую захаваны дадзеныя з Google Формы. Колькасць радкоў і слупкоў можа быць любым.
Дакумент у DiMaker
Стварыце дакумент у DiMaker. У тых месцах, дзе патрэбна ўстаўка персанальных дадзеных з табліцы, напішыце змянныя, напрыклад %name.
Як толькі ўсё будзе гатова, пераключыцеся на табліцу, націсніце "Загрузіць з Google Sheets" і ў з'яўленым акне абярыце ўкладку "Аўтаматычны імпарт".
Адкрыты дакумент са змянной %name і меню "Файл" - "Аўтаматычны імпарт".
Далей у з'яўленым модальным акне неабходна вельмі ўважліва зрабіць налады імпарту дадзеных.
Акно налад аўтаматычнага імпарту з Google Sheets
- URL Google Sheets Спасылка на Google Sheets з акна браўзэра. Рабіць "Доступ па спасылцы" не трэба.
- Змянныя Укажыце, у якім слупку Google Sheets знаходзяцца змянныя з дакумента. Калі ўключыць пераключальнік "Абавязкова", то стварэнне файла не пачнецца, пакуль адпаведная ячэйка не будзе запоўнена. Рэкамендуецца ўключаць для ўсіх ячэек, без якіх стварэнне файла немагчымае, напрыклад, без Імя ці адрасу электроннай пошты.
- Вяртаць статус У пазначаным слупку табліцы будзе выводзіцца статус адпраўкі файла. Абавязкова павінна быць пустой і не перасякацца з дадзенымі. Магчымыя станы - "Створаны", "Адпраўлены", "Дастаўлены", "Памылка".
- Вяртаць спасылку на файл У пазначаным слупку табліцы будзе ўстаўляцца спасылка на гатовы файл. Слупок павінен быць пустым і не перасякацца з дадзенымі.
- Вяртаць спасылку на Google Drive У пазначаным слупку табліцы будзе ўстаўляцца спасылка на файл у вашым Google Дыску. Слупок павінен быць пустым і не перасякацца з дадзенымі. У меню сінхранізацыі Дыска трэба дазволіць сінхранізацыю з Google Drive. Паколькі сінхранізацыя займае час, спасылка на файл з'явіцца пры наступным запыце.
- Вяртаць нумар У пазначаным слупку табліцы будзе ўстаўляцца ўнікальны нумар генерацыі. Слупок павінен быць пустым і не перасякацца з дадзенымі.
- Ігнараваць першую радок Ставіце сцяжок, калі ў табліцы ёсць загаловак (напрыклад, пры выкарыстанні формы, як у прыкладзе на скрыншоце).
Акрамя таго, трэба наладзіць параметры стварэння файлаў.
Акно налад аўтаматычнага імпарту з Google Sheets
- Тэчка на Дыску, дзе будуць створаны файлы. Тэчку неабходна стварыць загадзя. Напрыклад, па назве або даце мерапрыемства.
- Шаблон ліста для рассылання. Шаблоны лістоў размешчаны ў "Лісты" - "Шаблоны".
- Разаслаць лісты - час, калі запускаць рассыланне. Рэкамендуецца "Разаслаць лісты пасля ўсіх файлаў".
Apps Script у Google Sheets
Заключны этап налад - дабавенне скрыпта экспарту і трыгера ў Google Sheets. Для гэтага трэба вярнуцца ў Google Sheets, з якой будзем рабіць імпарт. Затым, выбраць "Дапаўненні" - "Apps Script".
Акно Google Sheets - меню "Дапаўненні" - "Apps Script"
У з'яўленым акне кожны наступны крок па наладцы патрабуе той жа паслядоўнасці, пераклад кароткага аналагічнага тэксту працягваецца такім самым чынам. Змест дапрацуйце пры патрэбе.