 Widget pro vytváření souborů

Pomocí widgetu pro vytváření si uživatelé mohou sami vygenerovat soubory zadáním svých osobních údajů. Do widgetu lze přidat ověření prostřednictvím e-mailu nebo telefonu s kontrolou podle samostatného seznamu.

Chcete-li přidat widget, otevřete „Widgety“ - „Widgety pro vytváření“ a přidejte nový widget pomocí příslušného tlačítka. Počet widgetů není omezen. Aby bylo možné widget použít, je nutné jej aktivovat.

Pole widgetu

Hlavní část widgetu tvoří různé prvky – textová pole, textové bloky, rozbalovací seznamy a další. Veškerá data, která návštěvník zadá, budou uložena do souboru na Disku. Proměnné obsažené v dokumentu určeném pro generování souborů budou nahrazeny proměnnými zadanými ve widgetu.

U každého pole je třeba nastavit:

• Název pole – zobrazí se vedle pole, například „Jméno a příjmení“ nebo „E-mailová adresa“.
• Typ pole – určuje, jak bude pole vypadat.
• Pomocný text – zobrazí se pod polem.
• Uložit do proměnné – definuje, do které proměnné bude výsledek uložen. Proměnnou je třeba uvést se znakem procenta, tak jak je uvedeno v dokumentu použitelném pro generování souboru. Například: %name, %institution, %email, %phone.
• Povinné pole – pokud je přepínač zapnutý, návštěvník musí toto pole vyplnit.

Pro odstranění pole slouží tlačítko „Odstranit“, pro přidání nového pole tlačítko „Přidat“.

Pole budou ve widgetu zobrazena v pořadí, v jakém byla nastavena. Pořadí lze měnit přetažením myší.

Nastavení widgetu

• Zdrojový dokument – dokument, který bude použit pro generování souboru. Dokument musí obsahovat proměnné, které budou nahrazeny hodnotami zadanými ve widgetu.
• Ukládat soubory do složky – vytvořené soubory budou ukládány do zvolené složky. Tuto složku lze přesouvat. Pokud je složka smazána, automaticky se vytvoří nová s názvem dokumentu. Pokud se v tomto parametru nastaví „Vytvořit novou složku“, bude systém vždy vytvářet novou složku.
• Šablona e-mailu – pokud mezi poli existuje proměnná %email, může být soubor odeslán na uvedený e-mail. V tomto parametru lze zvolit šablonu e-mailu, podle které bude zpráva odeslána.
• Nadpis widgetu – text v záhlaví widgetu.
• Popis pod nadpisem – může obsahovat dodatečné informace nebo instrukce pro vyplnění widgetu.
• Text na tlačítku – text tlačítka pro vytvoření souboru. Výchozí hodnota je „Vytvořit“, ale lze ji upravit.
• Zpráva po vytvoření souboru – zobrazí se po úspěšném vytvoření souboru nad generovaným souborem.

Ověření uživatele

Možnosti ověření určují, kdo může widget využívat.

• Bez ověření. Každý návštěvník může vyplnit widget. Pokud mezi poli widgetu existují proměnné %email nebo %phone, budou tyto údaje pouze uloženy do souboru bez ověření.

• Ověření e-mailem. Tento typ ověření zajistí, že zadaná e-mailová adresa skutečně patří návštěvníkovi, a to prostřednictvím zaslání jednorázového kódu. Pokud kód nebude zadaný, soubor se nevytvoří.

  Pro ověření e-mailem musí widget obsahovat pole s proměnnou %email a musí být označeno jako povinné.

  Parametr „Odesílatel“ umožňuje zvolit, jaký odesílatel bude použit pro zasílání ověřovacích kódů.

  Ověření oproti seznamu. Pokud je tato možnost zapnutá, kontroluje se nejen vlastnictví e-mailové adresy, ale i její přítomnost v předem definované tabulce. To umožňuje omezit přístup k widgetu pouze na určité osoby. Po kliknutí na „Nastavit“ lze vybrat tabulku nebo dokument obsahující seznam adres a nastavit odpovídající sloupec. Možnost „Odstranit řádek“ umožňuje smazání ověřené adresy ze seznamu, aby se stejná adresa nemohla použít opakovaně.

• Ověření telefonním číslem. Tento typ ověření zajistí, že zadané telefonní číslo patří návštěvníkovi, prostřednictvím krátkého zpětného hovoru. Návštěvník musí zadat poslední 4 číslice zpětného čísla. Pokud nebude kód zadán, soubor se nevytvoří.

  Pro ověření telefonním číslem musí widget obsahovat pole s proměnnou %phone a musí být označeno jako povinné.

  Ověření oproti seznamu. Podobně jako u e-mailu lze povolit kontrolu, zda telefonní číslo existuje v určité tabulce. Čísla musí být ve formátu +420123456789. Možnost „Odstranit řádek“ umožňuje smazání ověřeného čísla z tabulky, aby se nemohlo použít znovu.

Povolit vytvoření pouze jednoho souboru

Pokud je tato možnost aktivována, může návštěvník vytvořit pouze jeden soubor na jednu e-mailovou adresu nebo telefonní číslo. Pokud je vypnuté ověření, může zadáním jiného e-mailu nebo čísla opakovat použití widgetu.

Odeslat soubor na svůj e-mail

Po vytvoření bude soubor automaticky odeslán na e-mail účtu. V poli „Šablona e-mailu“ lze vybrat šablonu pro odesílání zpráv. Předem lze v Šablonách e-mailů vytvořit vlastní šablonu. Pokud v textu e-mailu použijete proměnnou %data, všechny údaje souboru budou připojeny jako tabulka.

Přidat tlačítka pro sdílení

Po vytvoření souboru se pod jeho náhledem zobrazí tlačítka pro sdílení v sociálních sítích a messengerech.

Vzhled

Lze nastavit hlavní barvu widgetu (tlačítka a klíčové prvky), barvu textu tlačítek a vlastní CSS styly.

Doména

Zde lze zadat doménu, na které bude widget umístěn. Pokud bude vložen na jiný web, nebude fungovat. Pokud bude widget používán pouze přes odkaz, tento parametr vyplňovat není třeba.

Kód pro vložení na web

Pro vložení widgetu na web je nutné přidat uvedený kód na odpovídající místo webové stránky. Pokud webový systém podporuje JavaScript, použijte standardní kód, jinak zjednodušený kód.

Přístup přes odkaz

Widget může být zpřístupněn přes odkaz, který lze sdílet s uživateli. Stačí povolit tuto možnost a zkopírovat odkaz.

Úpravy widgetu

Pokud je nutné upravovat nastavení widgetu dynamicky podle otevřené stránky, lze použít tabulku pro modifikaci. To umožňuje spravovat více widgetů nebo rychle měnit parametry bez vytváření nového widgetu. Zjistit více.