 Widget de creación

Con el widget de creación, los usuarios podrán crear archivos por sí mismos, agregando sus datos personales. En el widget, se puede agregar autenticación por correo electrónico o teléfono con verificación en una lista separada.

Para agregar el widget, debe abrir "Widgets" - "Widgets de creación" y agregar el widget con el botón correspondiente. Se pueden crear un número ilimitado de widgets. Para utilizar el widget, debe activarlo.

Campos del widget

El espacio principal del widget consta de diferentes elementos: campos de entrada, bloques de texto, listas desplegables, etc. Todos los datos que el visitante ingrese se guardarán en un archivo en Drive. Las variables contenidas en el documento que se utilizará para crear se reemplazarán por variables contenidas en el archivo.

Para cada campo, debe especificar:

• Título del campo se muestra junto al campo que se debe completar, por ejemplo, "Apellido nombre" o "Correo electrónico".
• Tipo de campo define la apariencia del campo.
• Texto de ayuda se encuentra justo debajo del campo.
• Guardar en variable - en qué variable guardar el resultado. Debe indicar la variable con el signo de porcentaje como se muestra en el documento que se utilizará para crear el archivo. Ejemplo - %nombre completo, %organismo, %correo electrónico, %teléfono.
• Obligatorio. Si se enciende el interruptor, el visitante deberá completar este campo obligatoriamente.

Para eliminar un campo, hay un botón "Eliminar", y para agregar otro, "Agregar".

Los campos se mostrarán en el widget en el orden en que se colocaron en la configuración. El orden de los campos se puede cambiar, agarrando el lugar adecuado y moviéndolo al lugar correcto con el mouse.

Configuración del widget

• Documento de origen. El documento que se utilizará para crear el archivo. El documento debe tener variables que se reemplazarán por variables de los campos del widget.
• Guardar archivos en la carpeta. Los archivos creados en el widget se guardarán en la carpeta especificada. La carpeta en sí misma se puede mover a cualquier otra carpeta de Drive. Si elimina la carpeta, se creará una nueva en la raíz de Drive con el nombre del documento. Lo mismo sucederá si deja "Crear una nueva carpeta" en este parámetro.
• Plantilla de correo electrónico. Si hay un campo con la variable% correo electrónico entre los campos, el archivo se puede enviar al correo electrónico especificado. En el parámetro "Plantilla de correo electrónico", puede elegir con qué plantilla se enviará el archivo.
• Título del widget. Texto en el encabezado del widget.
• En el texto debajo del título, puede agregar información adicional o consejos sobre cómo completar el widget.
• Texto en el botón que crea el archivo. Por defecto, "Crear", pero puede escribir cualquier texto personalizado.
• Mensaje después de crear el archivo se muestra después de completar y crear correctamente el archivo directamente sobre el archivo creado.

Autenticación

Los parámetros de autenticación determinan quién puede usar el widget.

• Sin autenticación. Cualquier visitante puede completar el widget. Si entre los campos del widget hay variables %email o %phone, entonces estos datos simplemente se guardarán con el archivo sin verificar.

• Por correo electrónico. Este tipo de autenticación permite asegurarse de que la dirección de correo electrónico ingresada pertenece realmente a ese visitante mediante el envío de un código de un solo uso a su dirección. Si el código no es ingresado en el widget, el archivo no se creará.

  Para la autenticación por correo electrónico, debe haber un campo en el widget con la variable %email y el conmutador "Obligatorio" estar activado.

  El parámetro "Remitente" permite especificar qué Remitente utilizar para enviar el correo electrónico con el código de un solo uso.

  Autenticación por lista. Cuando se activa este parámetro, no solo se comprueba la propiedad de la dirección especificada, sino también la existencia de esta dirección en una tabla separada. Esto permite determinar de antemano el círculo de personas autorizadas para utilizar el widget. Para ello, haga clic en "Configurar" justo debajo de este parámetro. En la ventana que aparece, seleccione la tabla (o documento con la tabla) donde se encuentra la lista de direcciones, la columna donde se indican. El interruptor "Eliminar fila" le permite especificar si se debe eliminar o no la fila con esta dirección de la tabla. De esta forma, la tabla contendrá solo aquellas direcciones que aún no se han utilizado para la autenticación.

• Por número de teléfono. Este tipo de autenticación permite asegurarse de que el número de teléfono pertenece realmente a ese visitante mediante el envío de una breve llamada. El visitante deberá ingresar los últimos 4 dígitos del número de llamada inversa. Si esto no se hace, el archivo no se creará.

  Para la autenticación por número de teléfono, debe haber un campo en el widget con la variable %phone y el conmutador "Obligatorio" estar activado.

  Autenticación por lista. Cuando se activa este parámetro, no solo se comprueba la propiedad del número de teléfono especificado, sino también su existencia en una tabla separada. Esto permite determinar de antemano el círculo de personas autorizadas para utilizar el widget. Para ello, haga clic en "Configurar" justo debajo de este parámetro. En la ventana que aparece, seleccione la tabla (o documento con la tabla) donde se encuentra la lista de números, la columna donde se indican. Los números deben estar exclusivamente en formato internacional, sin ningún signo aparte del "+" al inicio del número, por ejemplo - +71234567890 . Puede eliminar caracteres innecesarios de la tabla con la función "Buscar y reemplazar". El interruptor "Eliminar fila" le permite especificar si se debe eliminar o no la fila con este número de la tabla. De esta forma, la tabla contendrá solo aquellos números que aún no se han utilizado para la autenticación.

Permitir la creación de solo un archivo

Si esta configuración está habilitada, el visitante solo podrá crear un archivo con la dirección de correo electrónico o número de teléfono ingresado. Con la autenticación habilitada, el visitante deberá confirmar la propiedad de la dirección o número especificado. Con la autenticación desactivada, al visitante le bastará con ingresar otra dirección o número para volver a usar el widget. Por lo tanto, la forma más confiable de evitar el uso ilegal múltiple del widget es la autenticación mediante una lista previamente especificada. Si esto no es posible, la autenticación por número de teléfono permite reducir la cantidad de creaciones ilegales repetidas a través del widget.

Enviarse a sí mismo el archivo después de la creación

El archivo será enviado a la dirección de correo electrónico de la cuenta inmediatamente después de su creación. En el campo "Plantilla de correo electrónico" se puede seleccionar qué plantilla utilizar para el envío. Previamente, en Plantillas de correo electrónico se puede crear una plantilla separada para enviar correos electrónicos a la dirección de correo electrónico de la cuenta. Si escribe la variable %data en el texto del correo electrónico, todos los datos del archivo se agregarán en forma de tabla en ese lugar.

Agregar el bloque "Compartir con amigos"

Después de crear el archivo, se agregarán botones de red social y mensajería debajo de su vista previa para compartir la URL del sitio con amigos.

Diseño

Se puede configurar el color principal del widget (botones y elementos principales), el color del texto del botón. También se pueden especificar estilos CSS individuales para los elementos del widget.

Dominio

En este campo, debe especificar el dominio en el que se colocará el widget. Si alguien intenta insertar el código en otro sitio, el widget no funcionará. Si planea utilizar el widget a través de un enlace sin incrustarlo en un sitio, este campo no necesita ser completado.

Código para el sitio web

Para mostrar el widget en el sitio, es necesario insertar el código especificado en el bloque en el lugar correcto del sitio. El código debe insertarse donde se encontrará el widget en sí. Puede ser, por ejemplo, una página separada del sitio con el widget de creación. Si el sistema de administración del sitio permite la inserción de código JavaScript, debe utilizar el código estándar. Si no, utilice el código simplificado. La diferencia radica en el hecho de que en el segundo caso, el widget tendrá una altura estándar y un desplazamiento propio. Al insertar el código estándar, la altura del widget se ajustará automáticamente a sí mismo y no habrá campos adicionales para desplazamiento.

Acceso por enlace

El widget puede abrirse a través de un enlace que se debe enviar a los destinatarios. Para ello, es necesario permitir el uso del widget a través del enlace y copiarlo.