 Віджет створення

За допомогою віджета створення користувачі зможуть самостійно створювати файли, внісши свої персональні дані. До віджету можна додати аутентифікацію по електронній пошті або телефону з перевіркою за окремим списком.

Для додавання віджета потрібно відкрити «Віджети» - «Віджети створення» і додати віджет за допомогою відповідної кнопки. Можна створити необмежену кількість віджетів. Для використання віджета його потрібно увімкнути.

Поля віджета

Основний простір віджета складається з різних елементів - полів для вводу, текстових блоків, випадаючих списків і т.д. Усі дані, які будуть внесені відвідувачем, будуть збережені в файлі на Диску. Змінні, що містяться в документі, який буде використовуватися для створення, будуть замінені на змінні, що містяться в файлі.

Для кожного поля необхідно вказати:

• Заголовок поля відображається поруч з полем, яке потрібно заповнити, наприклад «Прізвище ім'я» або «Адреса електронної пошти».
• Тип поля визначає зовнішній вигляд поля.
• Текст допомоги розташовується одразу під полем.
• Зберегти в змінну - в яку змінну зберегти результат. Змінну потрібно вказати зі знаком відсотка так, як це вказано в документі, який буде використовуватися для створення файлу. Приклад - %піб, %установа, %email, %phone.
• Обов'язково для заповнення. Якщо перемикач увімкнено, то відвідувачу обов'язково потрібно буде заповнити це поле.

Для видалення поля є кнопка «Видалити», а для додавання ще одного - «Додати».

Поля будуть відображатися в віджеті в тому порядку, в якому вони розміщені при налаштуванні. Порядок полів можна змінювати, схопивши мишею за спеціальне місце й перенеся його в потрібне місце.

Налаштування віджета

• Вихідний документ. Документ, який буде використовуватися для створення файлу. У документі повинні бути змінні, які будуть замінені на змінні з полів віджета.
• Зберігати файли в папці. Створені віджетом файли будуть зберігатися в зазначеній папці. Саму папку можна переміщати в будь-яку іншу папку Диску. Якщо папку видалити, то в корені Диску буде створена нова з назвою документа. Те ж буде, якщо в параметрі залишити «Створити нову папку».
• Шаблон листа. Якщо серед полів є поле зі змінною %email, то файл може бути відправлений на зазначену електронну пошту. В параметрі «Шаблон листа» можна вибрати, із яким шаблоном відправляти файл.
• Заголовок віджета. Текст, розміщений у заголовку віджета.
• У надписі під заголовком можна внести додаткову інформацію або поради щодо заповнення віджета.
• Надпис на кнопці, яка створює файл. За замовчуванням - «Створити», але можна написати будь-який свій текст.
• Повідомлення після створення файлу виводиться після заповнення й успішного створення файлу безпосередньо над створеним файлом.

Аутентифікація

Параметри аутентифікації визначають, хто може використовувати віджет.

• Без аутентифікації. Будь-який відвідувач може заповнити віджет. Якщо серед полів віджета є змінні %email або %phone, то ці дані просто будуть збережені разом з файлом без перевірки.

• За допомогою електронної пошти. Цей тип аутентифікації дозволяє переконатися, що введений адрес електронної пошти точно належить цьому відвідувачу, шляхом надсилання на його адресу одноразового коду. Якщо код не буде введений в віджет, то файл не буде створено.

  Для аутентифікації за допомогою електронної пошти серед полів віджета має бути поле з змінною %email та включеним перемикачем «Обов’язково для заповнення».

  Параметр "Відправник" дозволяє вказати, який Відправник використовувати для надсилання листа з одноразовим кодом.

  Аутентифікація по списку. При включеному параметрі перевіряється не тільки володіння вказаним адресом, але й наявність цього адреса в окремій таблиці. Це дозволяє заздалегідь визначити коло допущених до використання віджета осіб. Для цього потрібно натиснути "Налаштувати" безпосередньо під цим параметром. У відкрившомуся вікні потрібно вибрати таблицю (або документ з таблицею), в якому збережений список адрес, стовпчик, в якому вони вказані. Перемикач «Видаляти рядок» дозволяє вказати, видаляти чи ні рядок з цим адресом з таблиці. Таким чином в вказаній таблиці будуть тільки ті адреса, які ще не використовувалися для аутентифікації.

• За допомогою номера телефону. Цей тип аутентифікації дозволяє переконатися, що номер телефону точно належить цьому відвідувачу, шляхом надсилання на номер короткого дзвінка. Відвідувачеві потрібно буде ввести 4 останні цифри оберненого номера. Якщо цього не буде зроблено, то файл не буде створений.

  Для аутентифікації за допомогою номера телефону серед полів віджета має бути поле з змінною %phone та включеним перемикачем «Обов'язково для заповнення».

  Аутентифікація по списку. При включеному параметрі перевіряється не тільки володіння вказаним номером телефону, але й наявність цього номера в окремій таблиці. Це дозволяє заздалегідь визначити коло допущених до використання віджета осіб. Для цього потрібно натиснути "Налаштувати" безпосередньо під цим параметром. У відкрившомуся вікні потрібно вибрати таблицю (або документ з таблицею), в якому збережений список номерів, стовпчик, в якому вони вказані. Номери повинні бути виключно в міжнародному форматі, без будь-яких знаків, крім "+" в початку номера, наприклад - +71234567890. Видалити зайві символи з таблиці можна за допомогою функції "Знайти та замінити". Спосіб. Перемикач «Видаляти рядок» дозволяє вказати, видаляти чи ні рядок з цим номером з таблиці. Таким чином в вказаній таблиці будуть тільки ті номери, які ще не використовувалися для аутентифікації.

Дозволити створювати лише один файл

Якщо цей параметр включений, відвідувач зможе створити лише один файл з введеною адресою електронної пошти або номером телефону. При включеній аутентифікації йому перед цим потрібно буде підтвердити володіння зазначеним адресою або номером. При вимкненій аутентифікації відвідувачу досить буде просто ввести інший адрес або номер, щоб ще раз скористатися віджетом. Таким чином найнадійніший спосіб запобігти багаторазового неправомірного використання віджета - це аутентифікація за заздалегідь вказаним списком. Якщо це неможливо, то аутентифікація за номером телефону дозволяє зменшити кількість повторних неправомірних створень через віджет.

Відправляти собі файл після створення

Файл буде відправлено на електронну пошту аккаунту одразу після його створення. У полі «Шаблон листа» можна вибрати, який шаблон використовувати для відправки. Заздалегідь в Шаблонах листів можна створити окремий шаблон для відправки листів на електронну пошту аккаунту. Якщо в тексті листа написати змінну %data, то в це місце будуть додані всі дані файлу у вигляді таблиці.

Додати блок «Поділитися з друзями»

Після створення файлу, під його попереднім переглядом, будуть додані кнопки соціальних мереж і месенджерів, щоб поділитися з друзями посиланням на сайт.

Оформлення

Налаштовується основний колір віджета (кнопки та основних елементів), колір тексту кнопки. Також можна вказати індивідуальні стилі CSS для елементів віджета.

Домен

До цього поля слід вказати домен, на якому буде розміщений віджет. Якщо хтось спробує вставити код на інший сайт, то віджет не буде працювати. Якщо планується використання віджета за посиланням, без вбудовування в сайт, то це поле заповнювати не потрібно.

Код для сайту

Щоб виводити віджет на сайті, потрібно зазначений у блокові код вставити в потрібне місце сайту. Код слід вставити там, де безпосередньо буде віджет. Це може бути, наприклад, окрема сторінка сайту з віджетом створення. Якщо система управління сайтом дозволяє вставляти Java Script код, то слід використовувати стандартний код. Якщо ні, то спрощений. Відмінність буде в тому, що в другому випадку віджет буде стандартної висоти та мати власну прокрутку. При вставці стандартного коду висота віджета буде підлаштовуватися під сам віджет та додаткових полів прокрутки не буде.

Доступ за посиланням

Віджет може відкриватися за посиланням, яке потрібно буде відправити отримувачам. Для цього потрібно дозволити використання віджета за посиланням та скопіювати його.