Funktionen
Funktionen werden während der Dateigenerierung ausgeführt und fügen an der Stelle im Dokument, an der sie eingefügt wurden, das Ergebnis der Funktion ein. Zur Erstellung von Funktionen kann der Funktionseditor verwendet werden, der über "Einfügen" → "Funktionen" geöffnet wird. Funktionen können sowohl im Editor als auch in E-Mail-Vorlagen eingefügt werden. Unten finden Sie eine Liste aller Funktionen mit Beschreibungen.
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=NOW()
Gibt das aktuelle Datum im Format TT.MM.JJ zurück.
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=NOW(Vorlage)
Gibt das aktuelle Datum im angegebenen Format zurück. In den Klammern muss das gewünschte Format der Ausgabe angegeben werden.
Siehe Formatierungsoptionen.
Beispiel: =NOW(j F Y) gibt "10. März 2025" zurück.
Es gibt auch vordefinierte Konstanten, die anstelle eines Formats verwendet werden können. -
=EVENT_DATE()
Gibt das Veranstaltungsdatum im Format TT.MM.JJ zurück, dem die Datei zugeordnet ist.
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=EVENT_DATE(Vorlage)
Gibt das Veranstaltungsdatum im angegebenen Format zurück, dem die Datei zugeordnet ist. In den Klammern muss das gewünschte Format der Ausgabe angegeben werden.
Siehe Formatierungsoptionen.
Beispiel: =EVENT_DATE(j F Y) gibt "10. März 2025" zurück.
Es gibt auch vordefinierte Konstanten, die anstelle eines Formats verwendet werden können. -
=EVENT_NAME()
Gibt den Namen der Veranstaltung zurück, dem die Datei zugeordnet ist.
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=EVENT_DESCRIPTION()
Gibt die Beschreibung der Veranstaltung zurück, dem die Datei zugeordnet ist.
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=UNIC_ID()
Gibt eine eindeutige numerische ID für die Generierung zurück. Jede Generierung hat eine einzigartige fortlaufende ID. Falls erforderlich, kann diese auf 1 zurückgesetzt werden, indem Sie hier klicken.
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=DOC_ID()
Gibt die numerische ID des Dokuments (bis zu 7 Ziffern) zurück, das für die Generierung verwendet wurde. Jedes Dokument hat eine eindeutige fortlaufende ID innerhalb des gesamten Dienstes.
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=DOC_UUID()
Gibt die UUID des Dokuments zurück, das für die Generierung verwendet wurde. Die UUID ist eine einzigartige 36-stellige Kennung des Dokuments.
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=CREATER_ID()
Gibt die numerische ID der Generierung (bis zu 7 Ziffern) zurück. Jede Generierung hat eine einzigartige fortlaufende ID innerhalb des gesamten Dienstes.
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=CREATER_UUID()
Gibt die UUID der aktuellen Generierung zurück. Die UUID ist eine einzigartige 36-stellige Kennung der Generierung, die für den Zugriff auf die Datei im Speicher verwendet wird.
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=RND_NUM(Anzahl)
Gibt eine zufällige Zahl mit der angegebenen Länge zurück. Beachten Sie, dass diese Funktion eine pseudorandomisierte Zahl zurückgibt, die sich nach einer Weile wiederholen kann.
Beispiel: =RND_NUM(5) -
=RND_STR(Anzahl)
Gibt eine zufällige Zeichenfolge aus Großbuchstaben des lateinischen Alphabets mit der angegebenen Länge zurück. Beachten Sie, dass diese Funktion eine pseudorandomisierte Zeichenfolge zurückgibt, die sich nach einer Weile wiederholen kann.
Beispiel: =RND_STR(10)
Falls eine Funktion nicht funktioniert, überprüfen Sie, ob sie richtig geschrieben wurde. Eine Funktion muss mit einem Gleichheitszeichen beginnen. Außerdem kann es helfen, die Funktion erneut einzufügen, da möglicherweise unsichtbare Zeichen durch die Textformatierung eingefügt wurden. Um dies zu vermeiden, kann die Funktion in geschweifte Klammern gesetzt werden, z. B. {=NOW()}.
Daten ändern
Falls die Datei bereits erstellt wurde, können nicht nur Variablen, sondern auch die Ergebnisse von Funktionen mit eigenen Werten überschrieben werden. Falls jedoch ein neuer Wert von der Funktion berechnet werden soll, muss der alte Wert im Bearbeitungsfenster gelöscht werden. Bei der nächsten Generierung wird dann das neue Ergebnis eingefügt.